ріть файл з репозиторію Alfresco (кнопка Прикріпити існуючий).
Виконавці побачать нову задачу в списку поточних завдань в дашлете Мої завдання або на сторінці Мої завдання. Тип: Виконати завдання.
Поставте галочку «Надіслати результат мені на перевірку», якщо хочете перевірити результат виконання завдання.
Співвиконавці також побачать нове доручення у своїх списках завдань.
Перевірка результату виконання завдання
Якщо при створенні бізнес-процесу ініціатор позначив свій намір перевірити результат виконання завдання, то після завершення виконання завдання виконавцем йому буде поставлено завдання перевірки результату. Інший користувач повинен також відкрити свій обліковий запис в (СЕД) Alfresco. Тут користувач на головній сторінці він побачить задачу яку ми відправляли йому. Натискаємо на нього і вийде нове вікно.
Далі ви відкриваєте сам документ, змінюєте в ньому все що потрібно.
Після зміни документа вам треба схвалити документ, натисканням на кнопку завдання виконане
Стандартні бізнес-процеси: Розсилка документів для ознайомлення
Для розсилки документів співробітникам для ознайомлення використовується бізнес-процес розсилки документів.
Для запуску бізнес-процесу виберіть Розсилка для ознайомлення в дашлете. Почати бізнес-процес на вашій домашньої сторінки.
Відкриється сторінка запуску бізнес-процесу. Введіть наступну інформацію:
тема документа
одержувачі (виконавці) з оргструктури
коментар, якщо він потрібен
Після того, як ви натиснете на кнопку Почати бізнес-процес, виконавці зможуть побачити нове завдання в списку своїх завдань на сторінці Мої завдання і в дашлете Мої завдання.
Після ознайомлення з документом для завершення завдання виконавець натискає на кнопку Документ прочитаний. За підсумками ознайомлення співробітників з документом вам не прийде повідомлень про завершення виконання завдань. Ви можете побачити статус поставлених завдань на сторінці Подробиці бізнес-процесу.
8. Бізнес-процеси: Узгодження документа
Для узгодження документа одним або кількома співробітниками використовується бізнес-процес узгодження документа. Він дозволяє відправити документ на погодження, а в разі його відхилення переробити документ і відправити на друге коло узгодження.
Запуск бізнес-процесу
Для запуску бізнес-процеси виберіть Узгодження документа в дашлете Почати бізнес-процес на вашій домашній сторінці.
Відкриється сторінка запуску бізнес-процесу. Введіть наступну інформацію:
задача
коментар, якщо він потрібен
виберіть узгоджувачів з оргструктури
термін виконання
Ви можете прикріпити до бізнес-процесу будь-яку кількість файлів. Це робиться одним із двох способів:
завантажте новий файл з вашого комп'ютера (кнопка Завантажити файл ). Новий файл буде завантажений в репозиторій Alfresco і прикріплений до задачі.
Після того, як ви натиснете на кнопку Почати бізнес-процес , виконавці зможуть побачити нове завдання в списку своїх завдань на сторінці Мої завдання і в дашлете Мої завдання .
Отримавши завдання узгодження документа, ви можете переглянути основну інформацію про завдання на сторінках докладної інформації про завдання і на сторінці Змінити задачу. Основна інформація включає:
термін виконання
ім'я укладача документа (ініціатора бізнес-процесу)
коментар від ініціатора
Прикріплені файли. Натисніть кнопку Переглянути для перегляду файлів. Сторінка з документом відкриється в новій вкладці браузера.
Після вивчення документа ви можете узгодити документ (кнопка Погодити ) або відправити його на доопрацювання (кнопка На доопрацювання ).
Якщо ви вирішили відправити документи на доопрацювання, ви можете ввести коментар для укладача документа або прикріпити до задачі нову версію документа з правками. Ви не можете видалити початковий документ на цій стадії бізнес-процесу.
Якщо ваш документ був відхилений хоча б одним з узгод...
