нес-процесами кожного технологічного підрозділу показав, що на кожному етапі виконання замовлення/надання послуги дуже багато часу втрачається на розподіл ролей учасників процесу та їх повноважень. Значні ресурси, як тимчасові, так і матеріальні, можуть бути звільнені, якщо кожен виконавець буде строго виконувати свій обсяг робіт під контролем керівника проекту.
Гармонійне поєднання управлінських і інформаційних технологій дозволяє досягти максимальної ефективності в управлінні проектами, максимальної точності планування, максимальної швидкості виконання проекту.
4. Організаційна структура підрозділу організації, в якому проходилася практика
Переддипломна практика проходила в планово-економічному підрозділі підприємства під керівництвом комерційного директора.
На малюнку 3 схематично представлена ??структура планово-економічного відділу та його місце в службі комерційного директора ФГУГП «Урангео».
Рис. 3. Організаційна структура управління служби комерційного директора
Структура управління планово-економічним відділом відноситься до типу лінійно-функціональних структур, всередині відділу виділяються функціональні групи:
1) планування діяльності ФГУГП «Урангео»;
2) організації праці та заробітної плати;
3) формування цін.
Планово-економічний відділ знаходиться в тісній взаємодії з бухгалтерією та управлінням інформації та комп'ютерних систем.
Дана структура обумовлена ??тим, що планово-економічна діяльність полягає у здійсненні безпосереднього керівництва економічними і фінансовими сторонами діяльності технологічних підрозділів, у розробці необхідних управлінських рішень і підготовці інформації. Характер участі кожної з функціональних груп у процесі управління визначається рішеннями, завданнями та функціональними обов'язками.
Основна функція підрозділу - планування, включаючи визначення цілей і завдань підприємства на певну перспективу, аналіз способів їх реалізації та ресурсного забезпечення. Виділяються три види планування: поточне, середньострокове і довгострокове. Поточне планування розраховане на рік, півроку, квартал, місяць і включає обсяг виробництва, план по праці і заробітній платі, планування матеріально-технічного забезпечення, прибутку, і т.д. При плануванні завжди враховується сезонність і характер робіт. Так взимку, як правило, планується завжди більше витрат, ніж влітку.
Керівник планово-економічного відділу відповідає за формування і аналіз планових бюджетів, розрахунок економічної ефективності проектів. Співробітники відділу розробляють і контролюють виконання планових показників фінансово-господарської діяльності компанії.
Функція обліку фінансово-господарської діяльності полягає в розробці форм внутрішнього обліку та звітності, методичних матеріалів з бюджетування.
Також фахівці відділу виконують аналітичні функції, складають інформаційно-аналітичні звіти про результати фінансово-господарської діяльності.
Критеріями ефективності роботи апарату управління є досягнення тих економічних, науково-технічних та інших цілей, заради яких і існує організаційна структура управління. Кількісне вираження такого критерію - це виконання планових показників і стабільне зростання прибутку, обумовленим використовуваними ресурсами організаційної структури.
5. Функціональний зміст практики
Під час практики я виконував обов'язки менеджера проекту в структурі планово-економічної функціональної групи. Оскільки головна мета моєї роботи полягала в розробці типових проектів та організації офісу проектів, всі роботи проводилися в тісній взаємодії з керівниками технологічних підрозділів, з функціональними групами у складі бухгалтерії і з фахівцями упра?? лення інформації та комп'ютерних систем.
Основні функціональні обов'язки під час проходження практики.
1. Ознайомлення з видами діяльності підприємства, його установчими документами, правилами внутрішнього трудового розпорядку, іншими нормативними актами організації.
2. Консультації з фахівцями структурних підрозділів підприємства
. Аналіз фінансово-економічної звітності.
. Визначення поточних завдань для кожного співробітника, зайнятого у виконанні замовлення.
. Розробка проектів типових бізнес-процесів підрозділу геологорозвідки.
. Виявлення матеріальних, трудових і фінансових ресурсів, необхідних для виконання типового проекту в сфері геологорозвідки.
