>
. Складання середньострокових і довгострокових комплексних планів діяльності офісу управління проектами.
. Розробка уніфікованої проектної документації та стандартів
. Впровадження інформаційної автоматизованої системи управління проектами
. Здійснення, в рамках своєї компетенції ведення діловодства, формування і відправлення/отримання кореспонденції та іншої інформації з електронних каналів зв'язку.
. Розробка посадових обов'язків менеджера проекту
. Ведення поточної документації
. Складання звітності
Таблиця 3 Календарний план проходження практики: види діяльності
Найменування робіт і підрозділів предпріятіяКол-во днейДатаФорма звітності1. Організаційні збори в ФГУП «Урангео» 1Протокол собранія- інструктаж з техніки безопасності14.01Журнал по ТБ- видача завдання, визначення обязанностей14.01- визначення форм звітності, критеріїв оцінки работи14.012. Ознайомлення з предпріятіем4- призначення і структура підприємства, основні види діяльності, технологічні підрозділи 15.01Схема організ. структури- замовники, конкуренти предпріятія16.01Пріложеніе 1- аналіз фінансової отчетності17-18.01Табл. 1-23. Робота в планово-економічному отделе5- збір вихідних данних21-22.01- дослідження типових бізнес-процессов23-25.01Схеми бізнес-процессов4. Робота в управлінні інформації та комп'ютерних сістем5- збір вихідних даних про інформаційні сістемах28-29.01- вивчення принципів автоматизації типових проектов30.01-01.025. Реалізація типового проекта2004.02-01.03- настройка автоматизованої системи управління проектом- регламентація всіх процесів управління типовим проектом- розробка варіантів можливих проектних рішень- настройка списку завдань- розробка мережного графіка проекту- ресурсна діаграма - аналіз руху грошових потоків проекту- контроль якості виконання робіт по проекту- коректування проекту- проведення нарад та їхні планування по ходу виконання проекту-налагодження процесів закриття проекту- основна документація відділу- проміжні та підсумкові звіти по проектуОтчети по проекту- закриття проекта6. Створення офісу управління проектамі2Разработка положення про офіс проектов04.03Положеніе про офіс управління проектаміРазработка посадових обов'язків менеджера проекта05.03Должностние обов'язки менеджера проекта7. Виробничі зборів в технологічних підрозділах, проведення презентації проекта2Протоколи зібрань, презентація проекту- геологічна служба06.03- бурова служба06.03- лабораторний комплекс06.03- геоекологічний центр07.03- центр гірничо-геологічного оборудованія07.03
6. Результати практики
За час проходження практики обов'язки і доручення були виконані повною мірою. Цілі досягнуті. У рішенні завдань управління проектом були застосовані професійні компетенції менеджера проекту.
Досліджено діяльність ФГУГП «Урангео», проаналізовано основні напрями та бізнес-процеси підрозділів, визначені центри прибутку і витрат, сильні і слабкі сторони підприємства, цільова аудиторія і конкуренти. Було проведено дослідження організаційної структури і системи управління підприємством. Аналіз бухгалтерської звітності показав, що підприємство ефективно, його положення стійко. Виявлено основні проблеми управління.
Для вирішення проблем розроблений і реалізований типовий проект. Запропоновано зміни в організаційній структурі підприємства - офіс управління проектами у складі планово-економічного відділу. Розроблені посадові обов'язки менеджера проекту.
7. Проектна пропозиція
Проблеми управління, з якими зіткнулося ФГУГП «Урангео», пов'язані з розвитком підприємства і вирішуються за допомогою системи управління проектами.
Аналіз роботи підприємства виявив два види діяльності, які існують паралельно: поточні, повторювані без зміни операції і проекти, спрямовані на досягнення певних цілей в рамках тимчасових і бюджетних обмежень. В організації мало співробітників, виконуючих фіксований обсяг робіт. Поточна робоча завантаження більшості співробітників змінюється в залежності від проектів, в яких вони беруть участь. Тому їх діяльність необхідно організувати у формі проекту, що дозволить її планувати і контролювати.
При цьому ресурси (гроші, співробітники, обладнання тощо), якими володіє компанія, завжди обмежені. Також обмежені часові ресурси - чим важливіше завдання, тим більш важливе дотримання поставлених термінів на її рішення. Технологія проектного менеджменту дозволяє вирішувати складні завдання в строго певний час в умовах обмежених ресурсів.
У результаті стандартизації проектного управління підприємство може домогтися скорочення те...
