руватися:
1.3.1.Інструкціей з документаційного забезпечення управ
лення підприємством (інв. № ...).
1.3.2.Положеніем про архівний відділ підприємства (Інв. № ...). p> 1.3.3.Правіламі внутрішнього трудового розпорядку (Інв. № ...). p> 1.3.4.Правіламі охорони праці і техніки безпеки, забезпе
чення виробничої санітарії та протипожежного захисту
(Інв. № №, ...). p> 1.3.5.Настоящей посадовою інструкцією.
1.4. Повинен знати:
1.4.1.Норматівно-правові акти, інші матеріали і докумен
ти з ведення архівної справи на підприємстві (згідно з переліком 1
до цієї Інструкції).
1.4.2.Порядок прийому та здачі документів до архіву, їх зберігання
і користування ними.
1.4.3.Порядок складання описів документів постійного і
тимчасового зберігання та актів про знищення документів.
1.4.4.Порядок оформлення справ та їх підготовки до зберіганню і
використанню.
1.4.5.Порядок ведення обліку та складання звітності.
1.4.6.Організаціонную структуру підприємства.
1.4.7.Схему організаційної взаємодії архівного відділу зі структурними підрозділами підприємства.
1.4.8.Основи наукової організації праці в відомчих архівах.
1.4.9.Правіла експлуатації технічних засобів автоматизації
і механізації архівних робіт.
1.4.10. Основи трудового законодавства РФ (в частині що стосується
щейся).
II . Посадові обов'язки
2.1. Архіваріус зобов'язаний:
2.1.1. Організовувати зберігання і забезпечувати збереження.! кументов. надійшли до архіву.
2.1.2.Прінімать і реєструвати надійшли на зберігання (. структурних підрозділів документи, закінчені діловодством.
2.1.3.Участвовать у розробці номенклатур справ, перевіряти правильність формування та оформлення при їх передачу I архів.
2.1.4.В відповідно до діючих правил шифрувати одиниці зберігання, систематизувати і розмішати справи, вести i облік.
2.1.5.Подготавлівать зведені описи одиниць постійного і тимчасового термінів зберігання, а також акти для передачі документів на! державне зберігання (на списання і знищення матеріалів, терміни зберігання яких минули).
2.1.6.Весті роботу зі створення довідкового апарату по документах, забезпечувати зручний і швидкий їх пошук.
2.1.7.Участвовать в роботі з експертизи наукової і практичної цінності архівних документів.
2.1.8.Следіть за станом документів, своєчасністю їх восстаноа1енія, дотриманням у приміщеннях архіву умов, що не-] обхідних для забезпечення їх збереження.
2.1.9.Контроліровать дотримання правил протипожежної зашиті в приміщенні архіву.
2.1.10.Видавать відповідно до надходять запитами ар-; архівних копії та документи, складати необхідні довідки на 'основі відомостей, наявних у документах архіву, підготовляти дані для складання звітності про роботу архіву.
2.1.11.Прінімать ...
