», 44 «Витрати на продаж» чи інших рахунків обліку витрат протягом терміну використання програми. Цей термін може визначатися терміном, обумовлену в документах на програму (якщо час користування програмою обмежено умовами ліцензійного договору), або встановлюватися керівництвом організації виходячи з очікуваного (планованого) строку користування програмою. Іншими словами, при отриманні програми необхідно оформити акт або наказ, в якому буде встановлений строк списання витрат на покупку програми.
Комп'ютерні програми і довідково-правові системи зазвичай поставляються на дисках або дискетах, і до них, як правило, додаються супровідні документи та керівництва в друкованому вигляді (книги, брошури, буклети). Весь комплект матеріалів, переданих продавцем при покупці програмного забезпечення, є складовою частиною даного програмного забезпечення, тому прибуткувати диски, дискети, брошури та інші матеріали окремо - наприклад, у складі матеріальних запасів - не потрібно.
Нерідко набувачеві програмного продукту або довідково-правової системи (СПС) згодом виявляються додаткові послуги з сервісного обслуговування - наприклад, проводиться періодичне поповнення бази даних СПС, оновлення налаштувань бухгалтерської програми з урахуванням змін законодавства і т.д.
Витрати на сервісне обслуговування програми враховуються у складі поточних витрат фірми. Якщо поповнення та оновлення здійснюються щотижня або щомісяця і кожен місяць надається акт про надані послуги, суму витрат можна відразу відносити в дебет рахунків 26, 44 чи інших рахунків обліку витрат. Якщо ж обслуговування здійснюється щоквартально, раз на півроку або раз на рік, суму витрат коректніше відображати на рахунку 97 і проводити їх рівномірне списання протягом відповідного періоду.
У разі виплати авансів за сервісне обслуговування вони враховуються у загальновстановленому порядку - за дебетом рахунка 60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» на окремому собачих, призначеному для обліку передоплати і авансів.
У разі, якщо фірма набуває виключні права на комп'ютерну програму, яка буде використовуватися більше одного року - наприклад, якщо програма була розроблена за замовленням фірми програмістом або спеціалізованою компанією і оформлені відповідні документи, що підтверджують виняткові права фірми на використання даної програми - витрати на придбання та створення програми формують вартість нематеріального активу відповідно до норм ПБО 14/2007.
Відповідно, при прийманні такої програми на підставі акта, складеного в довільній формі (за основу можна взяти форму акта приймання основних засобів ОС - 1, модифікувати нею і затвердити отриману форму в обліковій політиці фірми), заповнюється інвентарна картка форми НМА - 1. Виходячи з терміну корисного використання, визначеного при прийманні програми, і методу амортизації, закріпленого в обліковій політиці фірми з урахуванням вимог ПБО 14/2007, з місяця, наступного за введенням програми в експлуатацію, проводиться нарахування нею амортизації.
Згідно п.26 ПБО 14/2007 визначення строку корисного використання НМА провадиться виходячи з:
терміну дії прав організації на результат інтелектуальної діяльності періоду контролю над цим активом;
очікуваного терміну використання активу, протягом якого організація передбачає отримувати економічні вигоди.
На відміну від основних засобів - для нематеріальних активів в бухгалтерському обліку не може бути встановлений ліміт вартості. Іншими словами, якщо ПБУ 6/01 «Облік основних засобів» дозволяє організації самостійно встановити в обліковій політиці межа вартості, але не вище 20000 рублів, і відносити об'єкти, в цілому відповідають визначенню основних засобів (використовувані більше 12 місяців), але мають вартість нижче встановленого ліміту, в матеріальних запасах, ПБО 14/2007 «Облік нематеріальних активів» такої можливості - не включати «дешеві» об'єкти до складу нематеріальних активів і, отже, не амортизувати їх протягом тривалого терміну - не передбачає.
А тому незалежно від вартості, навіть якщо виключне право на програму обійшлося фірмі, скажімо, всього лише в пару тисяч рублів, даний об'єкт доведеться включити до складу нематеріальних активів та амортизувати його протягом встановленого строку корисного використання.
У даній главі курсової роботи розглянуті можливі проблеми та перспективи автоматизації бухгалтерського обліку.
Висновок
У висновку курсової роботи необхідно зробити наступні висновки:
Сьогодні від бухгалтера очікують не тільки акуратного ведення обліку, правильного розрахунки заробітної плати та податків, точного відображення пр...
