визначають інтенсивність використання інформації менеджерами.
Першим з таких чинників є організаційна культура. Чи будуть містяться в інформаційних потоках дані правильно сприйняті, зрозумілі і втілюються чи в практичні дії менеджера, в істотній мірі залежить від його організаційної культури. У системах оцінки працівників управлінської сфери, як і в минулі часи, найчастіше використовуються такі критерії, як пунктуальність, відповідальність і вміння співпрацювати, а не здатність швидко і кваліфіковано відшукати і використовувати нову інформацію, необхідну для успішного вирішення завдань, що стоять перед даною організацією.
Другий фактор, що впливає на використання менеджером отриманих даних, стосується змісту інформаційні потоки, що надходять до сфери управління, повинні допомагати направляти і концентрувати увагу управлінців на насущні проблеми управлінської праці, тим самим мотивуючи їх більш активну і ефективну діяльність . Нарешті, слід мати на увазі, що використання інформації управлінськими кадрами вимагає підтримки і сприяння посадових осіб, що функціонують на верхніх поверхах управлінської піраміди. У цьому - вирішальний заставу відповідності одержуваної інформації сфері діяльності, компетентності та повноважень суб'єкта управління, який її використовує. p align="justify"> Одним з найважливіших вимог до інформації, використовуваної в управлінні, є її оптимальність і повнота. Оптимум інформації означає, що вона повинна містити всі необхідні відомості по всіх керованим параметрах, причому, тільки необхідні відомості про керований об'єкт. p align="justify"> Другою вимогою до інформації є її об'єктивність, відповідність реальному стану справ і станом керованого об'єкта, наявності в ній надійних, що не містять спотворень відомостей. Третє неодмінна вимога керуючої системи до надходить в її розпорядження інформації - точність, що характеризує ступінь деталізації інформації, її наближення до реального стану керованого об'єкта, яке вона виражає. p align="justify"> Слід, однак, підкреслити, що коли мова йде про оптимальність, повноті, об'єктивності і точності інформації, необхідної для управлінської діяльності, то ця задача повинна вирішуватися щоразу по-новому, залежно від змісту цілком певної проблеми, яку потрібно вирішити даному органу управління. А її ефективне вирішення можливе тільки в тому випадку, коли надходить в управлінську сферу інформація своєчасна й оперативна. Тільки така інформація, яка надходить, обробляється, інтерпретується і використовується вчасно, тоді, коли виникає необхідність у прийнятті того чи іншого рішення, служить оптимізації, підвищенню ефективності управлінської діяльності. p align="justify"> Дотриманню цього дуже важливого, четвертого по порядку, але не за значенням, вимоги, у вирішальній мірі сприяє застосування в управлінській діяльності сучасних інформаційних технологій. На початкових етапах комп'ютеризації виробничої, банківської та інших сфер діяльності, впровадження інформаційних технологій означало лише придбання комп'ютера для автоматизації роботи з документами, що містять великі обсяги інформації. Потім з'являлися один за одним все більш складні та ефективні інформаційні технології, які знаходили все більш широке застосування у сфері управлінської діяльності. Відповідно до цього розвивався процес переходу від простої інформаційної підтримки рутинних виробничих або фінансово-бухгалтерських операцій до сучасних можливостей різних управлінських інформаційних систем, що полегшують прийняття ефективних управлінських рішень. p align="justify"> Технології інформаційної діяльності
Управління сучасним складним високомеханізованим виробництвом може бути досить ефективним тільки за умови оснащенні його різноманітної організаційної та обчислювальною технікою. Інтенсивність сучасного виробництва і швидкоплинність багатьох технологічних процесів, підвищення вимог до якості продукції визначають об'єктивну необхідність органічного включення коштів управління в процесі виробництва. Множинність зв'язків між різними елементами і ділянками виробництва визначає необхідність оперативних контактів між ними, вибору найбільш раціональних напрямків і форм зв'язку і оснащення їх ефективної технікою. Складність прийнятих у процесі управління рішень вимагає їх багатоваріантної розробки і вибору найбільш ефективного варіанту. Це істотно підвищує обсяг і трудомісткість управлінських робіт і ставати практично реальним тільки при використанні високопродуктивної техніки управління. p align="justify"> Величезні масиви реєстрованої, переданої і оброблюваної інформації зажадали б невиправданих витрат праці, якби на допомогу людині для цієї мети не була б підключена відповідна техніка. Зберігання та обробка інформації також потребує механізації. p align="justify"> Швидкість отримання та обробки інформації перетворює її запаси з непотрібного архіву даних в...
