чі рахунки призначені для переносу важливою для управлінського обліку інформації з фінансової бухгалтерії в управлінську, і навпаки. Для обліку витрат на продаж обрані вільні коди рахунків (рахунки-екрани). Фінансова бухгалтерія займається лише синтетичним обліком витрат, а тому містить інформацію про загальну суму витрат на продаж, не враховуючи місця їх виникнення. Управлінська бухгалтерія деталізує цю інформацію на рахунках витрат на продаж і доходів, що відображаються у фінансовій бухгалтерії відповідно до потреб управлінського обліку.
У результаті одержують узагальнену та деталізовану інформацію про витрати в калькуляційної розрізі, по структурним одиницям та іншим параметрам. На рахунках витрат на продаж за видами товарів витрати групують і деталізують в розрізі статей, носіїв, із виділенням нормативних витрат і відхилень від норм. Аналогічну угруповання можна провести і за центрами відповідальності. Рахунок 37 об'єднує постійні витрати організації, зараховують у зменшення маржинального прибутку того звітного періоду, в якому вони виникли. У більшості випадків їх розподіляють по місцях виникнення. На рахунках перерозподілу доходів і витрат враховують дані про перенесення всіх або частини витрат з системи управлінського обліку у фінансову бухгалтерію і назад. Аналітичний облік на цих рахунках ведуть наростаючим підсумком з початку звітного року, а по його закінченні всі рахунки закривають. Використання перехідних рахунків дозволяє визначити фінансовий результат в межах року в основному поданням управлінського обліку без закриття всіх рахунків фінансової бухгалтерії. Цим створюються умови для ефективного бізнес-планування.
Автономна система з використанням дзеркальних рахунків фінансового та управлінського обліку також може існувати ізольовано один від одного. Дзеркальні рахунки забезпечують чисельну узгодження даних обліку. Як правило, фінансова бухгалтерія веде облік витрат в цілому по організації в розрізі елементів витрат без підрозділи за центрами відповідальності. Фінансовий результат визначають шляхом зіставлення загальної виручки від продажів (без ПДВ) із загальними витратами на продаж (з урахуванням залишку товарно-матеріальних цінностей). Управлінський облік використовує ці дані як підсумкові, дзеркальне відображення здійснюється шляхом зіставлення підсумкових статей витрат з вихідними даними фінансового обліку. Можливі й інші варіанти дзеркального відображення.
Автономна система з використанням перехідних рахунків і дзеркальним відображенням найбільш пристосована для управління організацією та для відображення витрат за аналітичними центрам. Вона найбільш доцільна, коли йдеться про територіально відокремлених філіях організації. При цьому при збереженні єдності фінансового обліку та управління всією організацією забезпечується індивідуальний облік по кожному підрозділу, що підвищує ступінь відповідальності.
Якому варіанту віддати перевагу, може вирішити тільки підприємство.
Вибір підприємством варіанти взаємодії облікових систем, безумовно, залежить від масштабу підприємства, його потреб в управлінській інформації. На окремих підприємствах малого бізнесу потреби в управлінської інформації можуть бути зведені до двох-трьох блоках при обмеженому рівні вимог до облікової системи.
Чи не піддається сумніву те, що відокремлення рахунків управлінського обліку, крім поліпшення інформаційного обслуговування різних управлінських структур, створює умови для збереження комерційної таємниці про рівень витрат виробництва, рентабельності окремих видів продукції, що випускається.
Однак найважливішим чинником при створенні системи управлінського обліку визнається її економічна ефективність. Це ті вигоди, які підприємство отримує як від наявності системи обліку за рахунок поліпшення якості прийнятих рішень, так і від оптимізації її застосування. Лесі керівництво підприємства прийняло рішення про постановки управлінського обліку, то поетапну технологію впровадження краще доручити фінансовому директору, фінансово-економічній службі або консалтингової компанії. Процедура впровадження обліку дуже трудомісткий і тривалий процес, в якому будуть задіяні всі структурні підрозділи підприємства.
.2 Порівняльний огляд застосування системи управлінського обліку в обліковій практиці російських і зарубіжних організацій
На російських підприємствах управлінський облік - це, перш за все система збору та аналізу інформації про діяльність підприємства, яка повно і об'єктивно відображає результати його господарських операцій та орієнтована на потреби керівництва і власників компанії. І лише в другу чергу ця система використовується для управління витратами на рівні центрів відповідальності та видів діяльності.
