в разі виникнення спорів, розбіжностей, слідчих і судових справ, порушених за результатами інвентаризації, - до винесення остаточного рішення, що регламентовано Законом № 129 - ФЗ і «Переліком типових управлінських документів, що утворюються в діяльності організацій, із зазначенням термінів зберігання», затвердженим Федеральної архівної служби Росії 06.10.00 р Виходячи з вимоги п. 3 ст. 17 «Зберігання документів бухгалтерського обліку» Закону № 129 - ФЗ відповідальність за організацію зберігання матеріалів інвентаризації покладається на керівника організації.
. 3 Описати методи і прийоми проведення інвентаризації
Інвентаризація дебіторської та кредиторської заборгованості
Інвентаризація заборгованості полягає в перевірці обгрунтованості сум, що значаться на рахунках бухгалтерського обліку. При інвентаризації заборгованості перевірці підлягає наступне:
. Правильність розрахунків із банками, фінансовими податковими органами.
. Правильність і обгрунтованість сум, що значаться по недостач і розкраданням.
. Правильність і обгрунтованість сум дебіторської та кредиторської заборгованості перед контрагентами.
Інвентаризація дебіторської та кредиторської заборгованості проводиться шляхом порівняння залишків з даними контрагентів. Обгрунтованість припускає наявність документів, що підтверджують виникнення заборгованості, - договорів з контрагентами, у тому числі договорів страхування, перестрахування, агентських договорів; платіжних документів; угод про заліку взаємних вимог та ін.
Для підтвердження найбільш великої заборгованості контрагенту направляється акт звірки заборгованості. На підставі акта встановлюються сума і дата виникнення заборгованості, наявність простроченої заборгованості. Акт звірки підписується двома сторонами (дебітором і кредитором), і дані по ньому зіставляються з обліковими даними.
. 4 Заповнити інвентаризаційні описи типових форм
Бланк форми № інв - 17. Акт інвентаризації розрахунків з покупцями, постачальниками та іншими дебіторами і кредиторами - застосовується для оформлення результатів інвентаризації розрахунків з покупцями, постачальниками та іншими дебіторами і кредиторами. Акт складається у двох примірниках і підписується відповідальними особами інвентаризаційної комісії на підставі виявлення за документами залишків сум, що значаться на відповідних рахунках. Один примірник акта передається в бухгалтерію, другий - залишається в комісії.
За вказаними видами заборгованості до акта інвентаризації розрахунків повинна бути додана довідка (додаток до форми N інв - 17), яка є підставою для складання Акта за формою N інв - 17. Довідка складається у розрізі синтетичних рахунків бухгалтерського обліку.
Акт інвентаризації підписується головою та всіма членами комісії установи, що здійснює інвентаризацію.
. 5 Узагальнення результатів інвентаризації
У бухгалтерському обліку дебіторська заборгованість, щодо якої термін позовної давності минув, інші борги, нереальні до стягнення, списуються по кожному зобов'язанню на підставі даних проведеної інвентаризації, письмового обгрунтування та наказу (розпорядження) керівника організації і відносяться відповідно на рахунок коштів резерву сумнівних боргів або на фінансові результати. Ця заборгованість повинна відображатися за бухгалтерським балансом протягом п'яти років з моменту списання для спостереження за можливістю її стягнення у разі зміни майнового стану боржника.
Для цілей податкового обліку списання до складу позареалізаційних витрат безнадійних боргів, визнаних такими, згідно ст. 266 НК РФ, провадиться в тому звітному (податковому) періоді, в якому вони були визнані безнадійними, зокрема коли минув строк позовної давності або організація-боржник була ліквідована.
На підставі п. 1, пп. 2 п. 2 ст. 265 НК РФ до складу позареалізаційних витрат, не пов'язаних з виробництвом і реалізацією, включаються обгрунтовані витрати на здійснення діяльності, безпосередньо не пов'язаної з виробництвом і (або) реалізацією, зокрема суми збитків від списання безнадійних боргів.
Мінфін Росії у своєму Листі від 27.12.2007 N 03-03-06/1/894 вказав, що дата визнання позареалізаційних витрат для цілей оподаткування прибутку встановлена ??п. 7 ст. 272 НК РФ. Витрата у вигляді дебіторської заборгованості, за якою минув строк позовної давності, враховується у складі позареалізаційних витрат в останній день того звітного періоду, в який закінчується термін позовної давності.
Якщо в ході інвентаризації виявлено суми кредиторської заборгованості, за якою минув...
