і пропозиції про конкретні дії, які необхідно зробити, на думку упорядника доповідної записки. Доповідна записка може бути представлена ??в текстовому і табличному варіанті або їх поєднанні.
Зовнішня доповідна записка оформляється на загальному бланку і підписується керівником організації. При цьому повне або скорочене найменування вищестоящої організації використовується згідно зі статутом організації. Найменування організації-учасника разміщується нижче.
Зовнішня доповідна записка повинна містити:
§ найменування організації;
§ назва виду документа (доповідна записка);
§ дату;
§ індекс;
§ місце складання;
§ адресат;
§ заголовок до тексту;
§ текст;
§ підпис керівника організації;
§ прізвище виконавця;
§ номер його телефону.
. 2 Складіть доповідну записку керівнику обраної Вами (при виконанні контрольної роботи №1) організації (підприємства) або підрозділу
ВИРОБНИЧО-ТЕХНІЧНИЙ ВІДДІЛ ТОВ ??laquo; Айсберг
Генеральному директору
В.Л. Горюнову
доповідні записки
. 02.2013 №18-23/01
Про порушення трудової дисципліни
Ставлю Вас до відома, що вчора 06.02.2013 протягом 2-х годин з 16-00 і до кінця робочого дня фахівець виробничо-технічного відділу Іванов Віктор Ігорович відсутній на робочому місці.
Виправдувальних документів, що свідчать про поважність причини відсутності, Івановим В.І. не представлено.
У зв'язку з допущеним порушенням, враховуючи його повторний характер, пропоную Іванову В.І .. оголосити догану.
Керівник відділу ______________ Д.С. Рибін
(підпис)
. 3 Складіть протокол засідання колегіального або дорадчого органу ТОВ ??laquo; Айсберг
ООО АЙСБЕРГ
ПРОТОКОЛ
. 02.2013 №23
г. Красноярськ
Засідання співробітників бухгалтерії
Голова - гл. бухгалтер А.Н. Петрова
Секретар - зам.гл. бухгалтера С.Ю. Іванова
Присутні: 8 осіб (список додається)
ПОРЯДОК ДЕННИЙ:
. Скорочення терміну складання річного звіту (повідомлення бухгалтера Видрін А.П. про можливість дострокового надання річного звіту за 2012)
СЛУХАЛИ:
А.Н. Петрова - працівники групи обліку мають можливість надати дані для річного звіту на 3 дні раніше встановленого терміну. ??
ВИСТУПИЛИ:
Е.Н. Кротова, бухгалтер- озвучила новий графік робіт зі складання річного звіту. За умови виконання графіка річний звіт можна здати на 4 дні раніше встановленого терміну. ??
Л.Ю. Максименко, бухгалтер - для дострокової здачі звіту необхідно виконати ущільнений графік роботи.
УХВАЛИЛИ:
1. Уявити річний звіт на 3 дні раніше встановленого терміну до 17.02. 2013
2. Провести аналіз річного звіту з метою виявлення резервів, необхідних для досягнення економії коштів в 2013 р
Додаток: список присутніх на засіданні на 1л. У 1 прим.
Голова комісії А.Н. Петрова
Секретар С.Ю. Іванова
. 4 Дати письмову характеристику супровідного листа, що включає його призначення, правила його складання та оформлення
Невід'ємною частиною взаємин покупців, продавців та інших учасників ринку є супровідний лист. Відправляючи документи поштою, Ви повинні обов'язково прикласти до них супровідний лист.
Супровідний лист - діловий лист, що використовується для відправки документів (договорів, каталогів, протоколів, актів та ін.), що не мають адресної частини.
Текст супровідного листа починається словами:
§ Представляємо Вам ... raquo ;, Направляємо на розгляд і затвердження ... (у вищестоящу організацію);
§ Направляємо Вам ... raquo ;, Направляємо Вам узгоджений з ... (в підвідомчу організацію);
§ Надсилаємо Вам ... (в сторонню організацію).
Одночасно з цим може міститися додаткова інформація, що відображає харак...
