ило, безліч співробітників. Конкретна структура служб апарату управління багато в чому залежить від організаційно-правової форми підприємства, її розміру та виду діяльності.
На малих підприємствах зазвичай поєднують функції фінансового планування, тому одна людина може бути одночасно і керівником організації, і фінансовим менеджером. У середніх за розміром підприємствах, як правило, існує спеціалізація, і для управління грошовими потоками містять окремий штат працівників. На великих підприємствах в плануванні беруть участь вище керівництво підприємства, фінансово-економічна служба (фінансово-економічний департамент, фінансове управління та ін.), Підпорядкована віце-президенту з фінансів, керівники та фахівці різних підрозділів.
Вище керівництво займається стратегічним і перспективним плануванням, визначаючи загальні цілі розвитку підприємства і основні способи його досягнення. Ці рішення досить важливі, оскільки впливають найістотнішим чином на благополуччя всієї організації. Середній і старший управлінський персонал більш втягнутий в розробку оперативних планів, ніж вищий персонал. Оперативні плани забезпечують гнучкість комерційної організації в умовах мінливого зовнішнього середовища і не надають тривалого впливу на діяльність організації.
При складанні фінансових планів відбувається координація планів (бюджетів) окремих структурних підрозділів (центрів фінансової відповідальності). Можуть бути скориговані початкові плани деяких структурних підрозділів. Тому дії керівників таких підрозділів, функції яких організаційно розділені, мають бути скоординовані. Координація завжди передбачає певний компроміс. За умови достатньої мотивації керівники підрозділів будуть працювати для досягнення загальних цілей організації, незважаючи на можливі поступки з їхнього боку. Так, наприклад, керівник відділу маркетингу може пожертвувати частиною свого бюджету на користь бюджету дослідного відділу, наприклад, у випадку обмеженості доходів всього підприємства.
Система управління - це регламент підготовки, складання, затвердження, контролю та аналізу виконання фінансових планів (бюджетів), в якому закріплені функції служб апарату управління і структурних підрозділів на кожній стадії фінансового планування. Бюджетний регламент розробляє керівник фінансово-економічної служби і відображає у відповідних внутрішніх положеннях та інструкціях.
Найважливіша складова регламенту - внутрішній документообіг. Це сукупність регулярної, закріпленої у внутрішніх положеннях та інструкціях інформації структурних підрозділів організації в процесі фінансового планування і контролю.
По-четверте, в процесі фінансового планування та контролю реєструють та обробляють великі масиви інформації. Необхідність моделювання, включаючи аналіз за сценарієм «що, якщо», реконсиляцію потоків інформації «знизу вгору/зверху вниз», консолідація даних і перегляд історичної інформації, а також звітність і графічне представлення даних немислимі без використання програмно-технічних засобів (комп'ютерної бази та програмного забезпечення). Програмно-технічні засоби, що використовуються у фінансовому плануванні і контролі, складають програмно-технічний блок (компонент) системи фінансового планування.
.4 Прогнозування як основа фінансового планування
Основа фінансового планування на підприємстві - складання фінансових прогнозів.
Прогнозування завжди передує планування та бюджетування, його мета - зниження ризику при прийнятті рішень. У бізнесі прогнозування використовують при плануванні маркетингу, капітальних вкладень, виробництва та фінансів:
менеджери з маркетингу використовують прогнозування для визначення частки ринку, цін на нові товари, оптимального розміщення магазинів (торгових точок), визначення цілей з продажу, планування рекламних заходів і дій з просування товарів;
прогноз виробничих потужностей складають до виробничого плану. Якщо компанія має достатній об'єм виробничих потужностей, вона приступає до розробки виробничого плану. В іншому випадку компанії необхідно прийняти рішення щодо планування та бюджетування вкладень капіталу для збільшення потужностей;
у виробничому процесі прогнозування використовують з метою складання графіка виконання виробничих операцій, визначення необхідного рівня запасів, формування замовлень на матеріали планування відвантажень, обґрунтування потреб у закупівлях матеріалів, складання розкладу завантаження персоналу, розрахунку продуктивності, обсягу робіт з обслуговування та експлуатації устаткування ;
фінансове прогнозування використовують для планування потреб в оборотному капіталі та рівня капітальних вкладень для закупівлі обладнання, а також формування оптимальної структури капіталу. Причому рішення про випуск акцій або залученні позикового капіталу приймають на основі прогнозування умов на фінансових ринках.
На відміну від планування фінансове про...
