також є завданням логістики. Здійснення закупівель включає в себе вибір методу закупівель, розробку умов поставки та оплати, а також організацію транспортування матеріальних ресурсів.
) Контроль поставок. Однією із значущих завдань контролю поставок є контроль якості постачання, тобто облік кількості рекламацій і шлюбу. Контроль постачань включає також відстеження термінів поставки (кількість ранніх поставок або запізнень), відстеження термінів оформлення замовлення, термінів транспортування, а також контроль стану запасів матеріальних ресурсів [18, c. 326].
Грамотне рішення цих основних завдань сприяє ефективному функціонуванню системи закупівель на підприємстві.
. 3 Сучасні системи управління закупівлями
Для ефективного функціонування системи постачання підприємству необхідно мати інформацію про те, які саме матеріальні ресурси необхідні для виробництва продукції.
Така інформація міститься в плані закупівель, головною метою якого є забезпечення узгодженості дій всіх внутрішньофірмових підрозділів та посадових осіб підприємства за рішенням таких завдань постачання, як визначення потреби і розрахунок кількості замовлених матеріальних ресурсів; визначення методу закупівель та укладання договорів на поставку матеріальних ресурсів; організація контролю за кількістю, якістю, термінами постачань і організація розміщення матеріальних ресурсів на складі і т. п. Процесу планування закупівель передує дослідження ринку закупівель (сировини і матеріалів) [26, c. 10].
Реальний процес планування починається з інформації, отриманої з щорічного плану продажів, плану виробництва і загального економічного плану. Планування продажів визначає потреби в сировині, продукції та послугах, які будуть придбані відділом закупівель компанії; виробниче планування надасть інформацію про джерело, де будуть купуватися сировину, продукція і послуги; економічне планування забезпечить інформацію, корисну при оцінці загальних тенденцій ціни, заробітної плати та інших витрат.
У більшості компаній діє закон Парето, який відомий також, як аналіз ABC: при закупівлі менше 20% товару витрачається більш 80% коштів [39, c. 72].
Розрахунок витрати сировини проводиться щомісячно і поквартально. Витрата перевіряється згідно з контрольними даними про запасі матеріальних ресурсів. Ці розрахунки співвідносяться з тенденцією ціни і прогнозами наявності сировини, яке планується закупити, після чого розробляється план покупки. Якщо за прогнозами передбачається велика поставка сировини і можливе зменшення цін, то, швидше за все, політика у сфері закупівель буде полягати в зниженні запасу до найнижчого рівня. З іншого боку, якщо за прогнозами планується невеликий обсяг поставок і є тенденція до зростання ціни, політика у сфері здійснення закупівель буде забезпечувати адекватний обсяг наявного запасу відповідно до контракту.
В останні роки розроблені нові логістичні системи, орієнтовані на планування потреб ресурсів, з яких можна виділити наступні:
Система «JIT» (поставки «точно в строк») основною метою ставить максимальну інтеграцію всіх логістичних функцій підприємства для мінімізації рівня запасів матеріальних ресурсів в інтегрованій логістичній системі, забезпечення високої надійності і рівня якості продукції та сервісу для максимального задоволення запитів споживачів. Доставка вантажів «точно в строк» ??дозволяє в два рази скоротити час виконання замовлення споживача, на 50% знизити рівень запасів і на 50-70% зменшити тривалість виконання замовлення на підприємстві, виготовляли продукцію [43, c. 66].
Система KANBAN передбачає, що на всі виробничі дільниці строго за графіком поставляється саме ту кількість матеріальних ресурсів, яке дійсно необхідно для випуску тільки запланованої кількості продукції.
Система KANBAN починає виготовляти конкретний зразок продукції тільки тоді, коли на неї є певний замовник (споживач). Ця система базується на наступних принципах [43, c. 71]:
посилений контроль якості
поставка продукції замовнику точно в строк
налагодження устаткування, що виключає шлюб
скорочення числа постачальників комплектуючих
максимальне наближення суміжників до головного (як правило, складальному) заводу.
Основне завдання систем «точно вчасно» (ТБ) полягає у зменшенні рівня запасів організації до нульової позначки. Такі системи називають системами без складу, системами нульових запасів. Кожна така система грунтується на принципі, відповідно до якого постачальники доставляють матеріали точно в той момент, коли в них виникає необхідність, в результаті чого ї...
