ізаційній структурі компанії впливають наступні фактори [19, c. 130]:
частка витрат на сировину і зовнішні послуги у витратах (доходах) компанії;
сутність придбаної продукції або послуг;
ситуація на ринку продукції та послуг, життєво необхідних для компанії;
наявність можливостей для виконання даної функції;
завдання в галузі постачання, що сприяють досягненню організаційних цілей.
Служби закупівель в компанії можуть бути побудовані централізовано і децентралізовано. Якщо компанія підходить до процесу з позиції децентралізації, службовці відділів будуть самостійно здійснювати закупівлі, кожен для свого відділу. Перевагою такого підходу є той факт, що користувач краще знає потреби відділу, ніж хто-небудь інший.
Процес закупівлі при цьому підході може відбуватися швидше. Однак у порівнянні з децентралізацією у централізованих закупівель набагато більше переваг, тому майже всі компанії, за винятком самих дрібних, використовують централізований підхід до скоєння закупівель. При здійсненні закупівель централізованим шляхом призначається конкретна особа або створюється відділ з повноваженнями здійснювати закупівлі в інтересах усіх відділів.
Перевагами централізованих закупівель є [4, c. 77]:
простота стандартизації куплених матеріальних ресурсів або готової продукції;
відсутність адміністративного дублювання;
можливість спільного (декількома відділами компанії) розміщення замовлення у постачальника з метою отримання знижок за великий обсяг замовлення;
кращий контроль за виконанням зобов'язань із закупівель;
розвиток професійних навичок фахівців із закупівель за рахунок спеціалізації, професійного прийняття рішень і кращого використання часу. Варіант структури служби закупівель підприємства, передбачає зосередження всіх функцій закупівель підприємства в одних руках, наприклад, в дирекції з матеріально-технічного постачання. Така структура створює широкі можливості логістичної оптимізації матеріального потоку на стадії закупівель предметів праці [34, c. 186].
Фахівці служби закупівель підприємства відповідають за закупівлю продукції у відповідності зі специфікаціями, отриманими від внутрішніх споживачів. Внутрішніми споживачами є інші функціональні підрозділи підприємства, яким потрібна продукція.
Основні питання, на які слід відповісти в процесі ефективного забезпечення підприємства предметами праці, традиційні і визначаються логікою закупівель [27, c. 95]:
що закупити;
скільки закупити;
у кого закупити;
на яких умовах закупити.
До традиційного переліку логістика додає свої запитання:
як системно пов'язати закупівлі з виробництвом і збутом;
як системно пов'язати діяльність підприємства з постачальниками.
Позначений коло питань закупівельної логістики визначає склад вирішуваних в даній області завдань і характер виконуваних робіт.
Розглянемо завдання і роботи, закупівельної логістики, дооторая повинні бути забезпечені для ефективного забезпечення підприємства ресурсами:
1) Визначення потреби в матеріальних ресурсах. У процесі визначення потреби в матеріальних ресурсах необхідно ідентифікувати внутрішньофірмових споживачів матеріальних ресурсів. Потім виконується розрахунок потреби в матеріальних ресурсах. При цьому встановлюються вимоги до ваги, розміру та іншим параметрам поставок, а також до сервісу поставок. Далі розробляються плани - графіки і специфікації на кожну позицію номенклатури та (або) номенклатурні групи. Для споживаних матеріальних ресурсів може вирішуватися завдання «зробити або купити»;
) Дослідження ринку закупівель. Дослідження ринку закупівель починають з аналізу поведінки ринку постачальників. При цьому необхідно ідентифікувати всіх можливих постачальників по безпосереднім ринкам, ринкам замінників і нових ринків. Далі слід попередня оцінка всіх можливих джерел закуповуваних матеріальних ресурсів, а також аналіз ризиків, пов'язаних з виходом на конкретних ринок;
3) Вибір постачальників. Включає пошук інформації про постачальників, пошук оптимального постачальника, оцінку результатів роботи з вибраними постачальниками;
) Здійснення закупівель. Реалізація даної функції починається з проведення переговорів, які повинні завершитися оформленням договірних відносин, тобто укладенням контракту. Договірні відношення формують господарські зв'язки, раціоналізація яких...
