використовують як вартісні, так і натуральні показники. Застосування натуральних показників і даних про середні роздрібні ціни на товари дозволяє з більшою глибиною проаналізувати виконання плану надходження товарів за асортиментом і якістю, визначити вплив цінового чинника на вартість товарів. Оцінка виконання плану і динаміки надходження товарів повинна проводитися не тільки за рік і по кварталах, а й наростаючим підсумком з початку кожного кварталу і року.
Особливу увагу приділяють вивченню джерел надходження товарів. В умовах формування ринкових відносин торгові організації отримали великі права і можливості залучення в товарообіг додаткових товарних ресурсів шляхом закупівлі товарів безпосередньо у виробників (державних і приватних промислових підприємств, колгоспів, радгоспів, інших виробників товарів) і по імпорту.
Велике значення має перевірка дотримання договорів поставки товарів окремими постачальниками. У процесі аналізу вивчають ступінь виконання договорів поставки за загальним обсягом, асортиментом і якістю товарів, термінах надходження, умовам транспортування, упаковки, виявляють випадки порушення договірних зобов'язань, якщо вони мали місце, і встановлюють їх причини, а головне вживають заходів щодо дотримання договірних зобов'язань в майбутньому, поліпшенню товаропостачання.
Завершується аналіз узагальненням виявлених резервів зростання товарних ресурсів, особливо прогнозних, розробкою рекомендацій щодо вдосконалення товаропостачання, додатковому залученню в товарообіг товарних ресурсів і підвищення ефективності їх використання в майбутньому.
Аналіз товарних запасів і товарооборачиваемости. Для забезпечення ритмічної роботи, широкого вибору товарів і найбільш повного задоволення попиту покупців в роздрібній торговельній мережі та на складах повинні бути певні товарні запаси. За призначенням запаси товарів підрозділяють на поточні, сезонні і цільові. Основними є поточні товарні запаси, призначені для забезпечення повсякденної безперебійної торгівлі.
Поточні товарні запаси повинні бути середніми, тобто НЕ завищеними і не заниженими. Завищені запаси товарів ведуть до уповільнення товарооборачиваемости, зростання товарних втрат та інших витрат на реалізацію, пов'язаних із зберіганням і реалізацією товарів, а головне - до погіршення якості і навіть псування товарів. Занижені товарні запаси можуть призвести до перебоїв в торгівлі, зниженню обсягу роздрібного товарообороту.
У діяльності торгових організацій поточні товарні запаси розглядають, з одного боку, як джерело товарного забезпечення виконання плану і динаміки розвитку роздрібного товарообігу, а з іншого - як складову частину фінансового плану і основу розрахунку потреби в джерелах власних і позикових коштів.
Аналіз поточних товарних запасів починають з зіставлення фактичних їх розмірів з встановленими нормативами. Вивчення товарних запасів проводять не тільки в сумі, але і в днях обороту. Для визначення товарних запасів в днях необхідно їх суму розділити на обсяг роздрібного товарообігу за досліджуваний період і помножити на кількість днів цього періоду. При аналізі прийнято вважати в місяці 30 днів, кварталі - 90, у році - 360 днів. При вивченні фактичних товарних запасів за даними за квартал їх зазвичай визначають в днях виходячи з товарообороту даного кварталу. При їх аналізі за даними за місяць фактичні товарні запаси в днях на кінець місяця визначають до товарообігу місяця, що минув.
У процесі аналізу встановлюють, як товарні запаси забезпечують розвиток товарообігу і безперебійне постачання населення необхідними товарами; вивчають причини виявлених відхилень фактичних запасів товарів від встановлених нормативів. Такими причинами можуть бути:
невиконання або перевиконання плану товарообігу;
невиконання або перевиконання плану надходження товарів;
завезення товарів, що не користуються попитом, або в розмірах, що перевищують попит;
нерівномірне надходження товарів;
неправильний розподіл товарних ресурсів між окремими торговими організаціями та їх підрозділами;
відсутність достатньої інформації у населення про наявні в торговельній мережі товарах, способах їх споживання;
недоліки в організації торгівлі та іншої Маркетингової діяльності.
Аналіз товарних запасів проводять також в динаміці. Рекомендується фактичні запаси товарів на перші числа місяця в кожному кварталі (в сумі і в днях обороту) порівнювати з даними на початок кварталу. У результаті встановлюють, чи не було різких коливань у фактичних товарних запасах протягом кожного кварталу і року.
Аналіз товарних запасів в динаміці за рік повинен проводитися як у діючих, так і в порівнянних цінах. Аналіз товарних запасів на торговельному підприємстві рекомендується проводити і по його окремих структурних підрозділах (в сумі і в днях обороту). Для цього запаси товарів на кінець звітного року...
