"> коригування проектної документації за затвердженими запитам на зміни;
ведення архіву проекту;
допомогу керівнику проекту у вирішенні окремих завдань.
Виконавці проекту - учасники проекту, відповідальні за реалізацію заходів для досягнення контрольних подій проекту.
У типові функції Виконавця проекту входять:
виконання заходів за проектом;
звітність по виконаних контрольним подіям, у тому числі прогноз виконання контрольних подій;
ескалація ризиків і проблем на рівень керівника блоку робіт, керівника проекту (при необхідності).
Список зацікавлених осіб завжди повинен бути під рукою. По ходу проекту складу таких осіб може змінюватися: хтось візьме участь тільки на певних етапах роботи. Періодично оновлюйте список учасників і характеристику обов'язків, щоб кожен знав пропоновані до нього вимоги. Цей список корисно час від часу переглядати. Якщо участь будь-яких зацікавлених осіб не буде потрібно до завершення проекту, аналіз списку допоможе вчасно налагодити канали взаємодії з таким куратором, щоб підготувати його до його ролі в проекті.
5. Групи процесів в управлінні проектами
Управління проектами виконується за допомогою інтеграції логічно згрупованих груп процесів:
Ініціація проекту;
Планування проекту;
Виконання;
Управління змінами проекту;
Контроль проекту;
Завершення проекту.
Ініціація проекту
Метою ініціації проекту є призначення Директора проекту, Керівника проекту, визначення робочої групи проекту та затвердження Паспорту проекту.
Призначення Директора проекту та Керівника проекту здійснюється на підставі рішення Проектного комітету.
Розробка Паспорти проекту здійснюється Керівником проекту.
Керівник проекту узгодить розроблений Паспорт проекту з:
а) зацікавленими сторонами проекту, залученими в його реалізацію;
б) керівником Проектного офісу (у разі пріоритетного проекту);
в) Директором проекту;
г) Замовником проекту.
Проект, що потрапляє в категорію пріоритетних розглядається на Проектному комітеті і затверджується рішенням Проектного комітету.
Проект, що потрапляє в категорію внутрішніх, розглядається на нараді у профільного заступника керівника організації за участю Директора проекту, Керівника проекту та інших зацікавлених сторін проекту та затверджується розпорядженням профільного заступника керівника організації. Копія затвердженого Паспорти внутрішнього проекту направляється для обліку в Проектний офіс.
Рішення про затвердження проекту має включати:
а) Паспорт проекту;
б) Склад робочої групи з реалізації проекту;
в) План контрольних подій проекту.
Планування проекту
Планування проекту здійснюється Керівником проекту, адміністратором проекту і залученими ним учасниками проекту шляхом деталізації затвердженого Плану контрольних подій проекту та складання Плану-графіку. Зазначений План-графік складається з використанням інформаційної системи.
На етапі планування проекту проводиться розбивка проекту на окремі блоки робіт і виділення достатнього (на підставі експертної думки керівника проекту та координатора проекту) кількості заходів і контрольних подій в розрізах: звітні періоди (тиждень, місяць, квартал, рік), етапи проекту, весь проект.
План-графік проекту узгоджується:
а) учасниками проекту;
б) Керівником проекту;
в) Координатором проекту (у разі пріоритетного проекту);
г) Директором проекту;
д) Замовником проекту.
Погоджений План-графік проекту затверджується Проектним комітетом для пріоритетних проектів і профільним заступником керівника організації для внутрішніх проектів.
Копія затвердженого Плану-графіку внутрішнього проекту направляється для обліку в Проектний офіс.
Виконання проекту
Виконання проекту здійснюється учасниками проекту відповідно до затверджених Паспортом проекту і Планом-графіком проекту. Учасники проекту реалізують заплановані заходи і досягають контрольні події, при цьому своєчасно ескаліруют керівництву виникаючі проблем...
