ї діяльності, впровадження, підтримку і розвиток проектно-орієнтованої системи управління в організації.
У типові функції Проектного офісу входять:
розробка і впровадження нормативної методичної документації з проектного управління в організації;
планування діяльності організації в частині цілей, напрямів, контрольних подій, показників та управління змінами в планових і проектних документах;
методична підтримка розробки та експертиза Паспортів проектів, Планів-графіків проектів, Звітів за проектом;
контроль реалізації проектів, узгодження регулярної звітності по проектах;
аудит підсумкової звітності та архівів по завершених проектах;
впровадження, підтримка та розвиток системи мотивації учасників проектів;
організація роботи Проектного комітету організації, підготовка матеріалів та проведення Проектного комітету;
впровадження, підтримка та розвиток інформаційної системи управління проектами організації;
координація навчання проектного управління в організації.
Координатор проекту - посадова особа організації, що входить до складу Проектного офісу та відповідає за методологічну підтримку проекту, узгодження Паспорти та Плану-графіка проекту, контроль виконання контрольних подій проекту та підготовки адміністратором звітності за проектом.
У типові функції Координатора проекту входять:
методологічна підтримка учасників пріоритетного проекту;
узгодження Паспорту проекту, Плану-графіка проекту в частині відповідності методології, коректності та несуперечності;
узгодження звітів по проекту в частині відповідності методології, коректності та несуперечності;
ескалація ризиків і проблем пріоритетного проекту на рівень Проектного комітету при відсутності єдиної позиції з керівництвом проекту.
Директор (куратор) проекту - посадова особа організації, що відповідає за забезпечення проекту ресурсами і дозвіл питань, що виходять за рамки повноважень керівника проекту.
У типові функції Директора проекту входять:
узгодження Паспорту проекту, Плану-графіка проекту, Звітів за проектом;
верхнеуровневий контроль реалізації проекту за термінами, фінансовими показниками, результатами, цільовими показниками;
дозвіл ризиків і проблем, що виходять за рамки компетенції керівника проекту;
звітність перед керівником організації та/або Проектним комітетом про хід реалізації проекту;
затвердження змін за проектом, які не впливають на терміни і зміст контрольних подій проекту;
узгодження значень КПЕ для учасників проекту.
Керівник проекту - посадова особа організації, яке відповідає за досягнення цілей проекту, керує процесом планування, виконання, контролю, завершення проекту, здійснює підготовку запитів на зміни і оперативне управління проектом.
У типові функції Керівника проекту входять:
керівництво процесами планування, виконання, управління змінами, контролю та завершення проекту;
досягнення цілей і результатів проекту;
оперативне управління проектом;
організація робіт з планування та реалізації проекту;
контроль ходу реалізації проекту;
організація роботи команди проекту;
розподіл завдань між виконавцями;
затвердження звітів про статус проекту, включаючи прогноз виконання контрольних подій;
підготовка та узгодження запитів на зміну проектної документації;
підготовка пропозицій щодо встановлення значень КПЕ для учасників проекту.
Адміністратор (відповідальний секретар) проекту - посадова особа організації, що відповідає за організацію процесу планування проекту, підготовку звітності по проекту, супровід узгодження та ведення проектної документації, ведення архіву проекту, організацію нарад за проектом, ведення протоколів і надання іншої адміністративної підтримки керівнику проектів.
У типові функції Адміністратора проекту входять:
організація збору звітності, підготовка звітності для керівництва;
підготовка та протоколювання нарад за проектом;
підготовка першої версії проектної документації та погодження проектної документації із зацікавленими сторонами проекту;
