и і ризики за допомогою Звітів по проекту. При необхідності учасники проекту готують Запити на зміни проекту. Керівники блоків заходів у рамках виділених зон відповідальностей забезпечують своєчасність і якість реалізації заходів, і досягнення контрольних подій. Керівник проекту здійснює загальне управління проектом.
. Управління змінами в проекті
Учасник проекту має право запропонувати Керівнику проекту внести формалізований запит на зміну в Паспорт проекту, План контрольних подій проекту, складу робочої групи з реалізації проекту, План-графік проекту.
Керівник проекту проводить аналіз запропонованих змін, обговорення їх з Директором проекту (і Координатором проекту, у разі пріоритетного проекту).
Перегляд та внесення змін до Паспорт проекту, План контрольних подій проекту, складу робочої групи з реалізації проекту, План-графік проекту здійснюються у порядку, передбаченому для їх затвердження.
. Контроль проекту
Не пізніше 3 (трьох) робочих днів після видання документа про затвердження проекту Керівник проекту спільно з Директором проекту і Координатором проекту (у разі пріоритетного проекту) організовують нараду з усіма учасниками проекту, на якому проводять первинний інструктаж з веденню періодичної звітності за проектом, фіксують звітні періоди (не рідше 1 разу на місяць) і форми звітності, а також визначають порядок використання при формуванні звітності інформаційних систем, зокрема ІСУП.
Датою надання звіту є останній робочий день звітного періоду (тиждень, місяць). За запитом Директора проекту, Проектного комітету допускається підготовка звіту на довільну дату за запитом.
У день надання звіту протягом 1 робочого дня учасник проекту у своїй частині надає інформацію про фактичне досягненні контрольних подій за звітний період, прогноз проходження запланованих контрольних подій на найближчі 1, 2, 3 ... звітних періодів, а також відомості про ризики, проблемах, досягнутих і плановані результати проекту, що не ввійшли до затвердженого План-графік проекту.
Протягом 1 робочого дня з моменту отримання звіту від учасників проекту Адміністратор проекту готує звіт про статус проекту за формою згідно і направляє його Керівнику проекту та Координатору проекту. У разі необхідності при підготовці звіту щодо пріоритетного проекту, методичну підтримку з його підготовки забезпечує Координатор проекту.
Протягом 1 робочого дня після надання звіту Адміністратором проекту Керівник проекту затверджує звіт про статус проекту.
Затверджений Керівником проекту звіт про статус проекту направляється Замовнику проекту, Директору проекту і Координатору проекту (у разі пріоритетного проекту). Також, за рішенням Керівника проекту або Директора проекту, звіт про статус проекту може розглядатися на нарадах робочої групи проекту. Звіти про статус пріоритетних проектів виносяться на розгляд на засіданнях Проектного комітету.
У разі виникнення розбіжностей між Керівником проекту і Координатором проекту в частині змісту звіту про статус проекту розбіжності розглядаються на нараді з Директором проекту, а при неусунення розбіжностей на цьому рівні, розглядаються на засіданнях Проектного комітету.
. Завершення проекту
Припинення або призупинення проекту
У разі виникнення непереборних умов під час реалізації проекту, при яких проект не може продовжуватися, Керівник проекту ініціює процедуру припинення або призупинення проекту.
Припинення проекту означає його дострокове завершення без можливості відновлення.
Призупинення проекту означає його дострокове завершення з можливістю подальшого поновлення.
Рішення про припинення або призупинення проекту може бути прийнято після закінчення етапів проекту: Проектним комітетом для пріоритетних проектів; Директор проекту для внутрішніх проектів.
Для проектів, що потрапляють в категорію пріоритетних, після отримання вказівки про припинення або призупинення проекту Керівник проекту формує Підсумковий звіт про реалізацію проекту і погодить його з Координатором проекту, Директором проекту і Керівником Проектного офісу. Підсумковий звіт про реалізацію пріоритетного проекту також надається для розгляду на Проектному комітеті.
Для проектів, що потрапляють в категорію внутрішніх, після отримання вказівки про припинення або призупинення проекту Керівник проекту формує Підсумковий звіт про реалізацію проекту і направляє його Директору проекту для підготовки доповіді про завершення проекту та подання профільному заступнику керівника організації. Копія Підсумкового звіту про реалізацію внутрішн...
