и на документі
У Відповідно до ситуації в нашій країні діловою практикою повсюдно прийнято вважати, що документ без печатки - категорія сумнівна, і тільки відмітка на документі цього В«атрибуту владиВ» надає йому дійсну юридичну силу. Наявність на документі відбитка печатки вимагають і партнер - контрагент, і банк, і посадові особи державних органів, з якими постійно доводиться стикатися будь-якому підприємству і підприємцю.
Тому, на документах, що містять найбільш важливу інформацію і підписаних посадовим особою, ставиться відбиток печатки. Тим самим засвідчується справжність підпису та підтверджується достовірність документа.
У державних установах використовують гербову печатку (із зображенням герба РФ) і просту друк даної організації.
Відбиток печатки із зображенням Державного герба Російської Федерації ставиться на документах, які потребують особливого посвідчення їх автентичності (ставиться на документах, засвідчують права підприємства або посадових осіб, фіксують витрачання грошових коштів, а також передбачених державними правовими актами).
Прості друку можуть мати різну форму: круглу, квадратну і трикутну. Герб на ній не зображується.
Прості друку (Без зображення державної символіки) ставляться на довідках, пропусках, копіях документів та ін
Відбиток печатки проставляється таким чином, щоб він захоплював частину особистого підпису посадової особи і був добре читаним. p> Примірний перелік документів, на яких ставиться печатка:
1. Акти (прийому виконаних робіт, списання, експертизи і т.д.). p> 2. Архівні довідки. p> 3. Довіреності (на отримання товарно-матеріальних цінностей і т.д.)
4. Договори (про постачання, підряди, оренду і т.д.)
5. Посвідчення про відрядження. p> 6. Положення про організацію. p> 7. Листи гарантійні. p> 8. Кошториси витрат. p> 9. Посвідчення. p> 10. Статут організації. p> 11. Штатні розписи
12 Накази з основної діяльності та виписки з них
13 Накази з особовому складу та виписки з них
14 Накази з відпусток і відряджень та виписки з них
Організації, підприємства та органи влади розробляють свій перелік документів, на яких ставиться печатка, і оголошують його в наказах або постановах. p> Наприклад, відповідно до постанови Уряду Москви від 17 вересня 2002 р. N 754-ПП "Про Регламент Уряду Москви "(із змінами від 28 жовтня 2003р., 25 травня, 10 серпня, 5 Жовтня, 7 грудня 2004.) [8]
Гербовою печаткою "Мер Москви" завіряється підпис Мера на законах міста Москви; посвідченнях світових суддів міста Москви; дорученнях, що уповноважують представити інтереси Мера; договорах, укладених від імені Мера; документах фінансового характеру, подяках Мера, дипломах до премій міста, документах до нагород і почесних звань міста і т.д. p> Гербовою печаткою "Уряд Москви" завіряється підпис Мера та членів Уряду на документах, які потребують особливого посвідчення: дорученнях, що уповноважують представляти інтереси Уряду; почесних грамотах Уряду; уявленнях і клопотаннях про нагородження орденами і медалями, почесними званнями Російської Федерації; банківських рахунках; документах фінансового характеру; договорах, укладених від імені Уряду; посвідченнях про відрядження відряджених в Уряд і т.д. p> Гербовою печаткою "Апарат Уряду Москви" засвідчується підпис керівника Апарату Уряду, першого заступника, заступників керівника Апарату Уряду, керуючого справами Уряду Москви на дорученнях; на посвідченнях про відрядження відряджених в Уряд, Апарат Мера і Апарат Уряду; посвідченнях про відрядження відряджених працівників Апарату Мера та Апарату Уряду, зведеній номенклатурі справ Апарату Мера та Апарату Уряду, і т.д. p> Гербовою печаткою "Фінансово-господарське управління Мерії Москви" засвідчується підпис керуючого справами Уряду, керівника Фінансово-господарського управління та його заступників, головного бухгалтера на документах, що фіксують факт витрати коштів і матеріальних цінностей, договорах, трудових книжках співробітників Фінансово-господарського управління. p> Гербовою печаткою "Міський благодійний рада" засвідчуються фінансові документи Ради, паспорта благодійних організацій, сертифікати благодійних програм, виписки з рішень Ради і т.д. p> Печаткою "Управління державної служби і кадрів Уряду Москви" засвідчуються:
- підписи керівників і співробітників Управління на трудових книжках, різних довідках кадрового характеру; на копіях документів, що становлять "особисті справи" посадових осіб органів виконавчої влади міста, співробітників Апарату Мера та Апарату Уряду;
- підписи керівників структурних підрозділів Апарату Мера та Апарату Уряду на посвідченнях про відрядження відряджених в Уряд, Апарат Мера і Апарат Уряду; характеристиках; дорученнях і т.п. p> Печаткою "Протокольний відділ Уряду Москви" засвідчуються копії розпорядчих документів Мера, Віце-мера, Уряду, членів Уряду. p> Печаткою "Об'єднана колегія виконавчих ор...
