я судових та позасудових документів на території іноземних держав визначається міжнародними договорами за участю Російської Федерації.
У тому випадку, якщо між Росією і іноземною державою не укладена міжнародного договору про правову допомогу, слід виходити з того факту, чи іноземна держава поряд з Росією учасником Конвенції з питань цивільного процесу (Гаага, 1954 г.). Згідно ст. 1 Гаазької Конвенції 1954 вручення документів у цивільних або комерційних справах особам, які знаходяться за кордоном, проводиться в державах-учасницях Конвенції на прохання консула запитуючої держави, що спрямовується властям, які будуть вказані запитуваною державою. Прохання має бути викладена на мові запитуваних властей. Ці власті направляють консулу підтвердження вручення документа чи пояснення причин, за якими воно не могло відбутися.
Стаття 2 Конвенції передбачає, що «вручення документів здійснюється при посередництві влади, компетентних за законодавством запитуваної держави».
Інший порядок вручення судових документів (пересилання поштою безпосередньо зацікавленим особам, які перебувають за кордоном; вручення документів зацікавленим особам безпосередньо через судових виконавців або компетентних посадових осіб; через дипломатичних або консульських агентів) може бути встановлений міжнародним договором (ст. 6 Гаазької конвенції).
При передачі повістки на ній повинна бути відмітка про факт вручення сповіщення і дату вручення документа іноземному адресату в порядку, передбаченому ст. 5 Конвенції. Дана стаття передбачає, що підтвердження вручення має місце або у вигляді засвідченої розписки адресата із зазначенням дати або у вигляді свідоцтва властей запитуваної держави, в якому констатується факт вручення та визначається спосіб і дата вручення. Розписка або свідоцтво оформляються на одній з копій документа або у вигляді додатку.
Належно оформлені позначки свідчать про дотримання міжнародного порядку вручення судових документів іноземним особам.
Особливий порядок надання правової допомоги встановлено Конвенцією про правову допомогу та правові відносини у цивільних, сімейних і кримінальних справах від 22.01.93 р, підписаної державами-членами Співдружності Незалежних Держав у Мінську.
При виконанні Конвенції компетентні установи юстиції держав-учасниць Конвенції зносяться одна з одною через свої центральні органи (ст. 5 Мінської конвенції).
У Конвенції визначено зміст, форма (ст. 7 Мінської конвенції) та порядок виконання доручення про надання правової допомоги (ст. 8 Мінської конвенції). У дорученні про вручення документа крім обов'язкових реквізитів повинні бути також зазначена точна адреса одержувача та найменування документа. Доручення повинно бути підписане і скріплене гербовою печаткою запитуючої установи.
Запитувана установа юстиції здійснює вручення документів відповідно до порядку, що діє в її державі, якщо вручаються, написані мовою запитуваної Держави або російською мовою або забезпечені завіреним перекладом на ці мови. В іншому випадку вона передає документи одержувачеві, якщо він згоден добровільно їх прийняти.
Якщо документи не можуть бути вручені за адресою, вказаною в дорученні, запитувана установа юстиції зі своєї ініціативи вживає заходів, необхідних для встановлення адреси. Якщо встановлення адреси запитуваною установою юстиції виявиться неможливим, вона повідомляє про це запитуючу установу і повертає їй документи, що підлягають врученню (ст. 10 Мінської конвенції).
Вручення документів засвідчується підтвердженням, підписаним особою, якій вручено документ, і скріпленим офіційною печаткою запитуваної установи, із зазначенням дати вручення і підписом працівника установи, що вручає документ, або виданий цією установою інший документ, в якому повинні бути зазначені спосіб, місце і час вручення (ст. 11 Мінської конвенції).
Держави-учасниці мають право вручати документи власним громадянам через свої дипломатичні представництва або консульські установи (ст. 12 Мінської конвенції).
Учасники Конвенції на прохання надають один одному у відповідності зі своїм законодавством допомогу при встановленні адрес осіб, що проживають на їх територіях, якщо це потрібно для здійснення прав їх громадян. При цьому запитуюча сторона повідомляє наявні в неї дані для визначення адреси особи, зазначеного в проханні.
Таким чином, повідомлення являє собою повідомлення про судовий розгляд або виробництві судом будь-якого процесуального дії. Повідомлення надсилається особам, які беруть участь у справі, яким надано право вирішувати питання про необхідність своєї участі у судовому засіданні або при виробництві окремої процесуальної дії.
