око поширені принципи узгодження, координації дій, вироблення рішень після їх ретельного попереднього обговорення і схвалення виконавською ланкою, відсутність чітких посадових інструкцій, що визначають коло обов'язків працівника, припускає, що зміст роботи кожного працівника може постійно змінюватися, і вони зобов'язані вміти виконувати будь-яку роботу в рамках своєї компетенції.
До керівників відносяться особи, наділені повноваженнями приймати управлінські рішення і організовувати їх виконання. Вони поділяються на лінійних, які очолюють відносно відособлені господарські системи, і функціональних, які очолюють функціональні відділи або служби.
До фахівців відносяться працівники, зайняті інженерно-технічними, економічними, бухгалтерськими, юридичними та іншими аналогічними видами діяльності.
До інших службовців відносяться працівники, що здійснюють підготовку та оформлення документації, облік і контроль, господарське обслуговування і діловодство.
Начальник відділу кадрів - очолює роботу по забезпеченню підприємства кадрами робітників та службовців необхідних професій, спеціальностей і кваліфікацій. Приймає трудящих з питань найму, звільнення, переведення, контролює розміщення й правильність використання працівників у підрозділах підприємства. Бере участь в організації підвищення кваліфікації фахівців. Бере участь в атестації, визначає коло фахівців, які підлягають черговій та повторній атестації, забезпечує підготовку необхідних документів. Організовує табельний облік, складання і виконання графіків відпусток.
Забезпечує складання встановленої звітності з обліку особового складу та роботи з кадрами.
Планово-економічний відділ здійснює організацію й удосконалювання економічної діяльності підприємства, спрямованої на підвищення продуктивності праці, ефективності і рентабельності виробництва, якості продукції, що випускається, зниження її собівартості, досягнення найбільших результатів при найменших витратах матеріальних, трудових і фінансових ресурсів. Контролює своєчасність подання звітності про результати економічної діяльності у вищестоящі органи.
Бухгалтерія - здійснює організацію бухгалтерського обліку господарсько-фінансової діяльності підприємства і контроль за економним використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів. Забезпечує своєчасне складання бухгалтерської звітності на основі даних первинних документів і бухгалтерських записів, подання її в установленому порядку у відповідні органи.
Юрист займається питаннями юридичного консультування і веде претензійну роботу на підприємстві.
Заст. директора з загальних питань є відповідальним за матеріально-технічне забезпечення підприємства, а також за склади та підсобні господарства на підприємстві.
Відділ маркетингу несе відповідальність за дослідження ринку, а також стимулювання продажів на підприємстві.
Автоматизована служба управління стежить за актуальністю використовуваного програмного забезпечення та безперебійну роботу оргтехніки.
2.2 Функції кожного підрозділу ТОВ ??laquo; Універсал
Підбір і розміщення персоналу:
1. відділ маркетингу - подає рекомендації щодо добору і розстановки кадрів;
2. відділ кадрів - надає керівництву пропозиції щодо поліпшення розміщення і використання робочих кадрів;
. директор - приймає рішення і затверджує заходи щодо поліпшення розстановки кадрів, і санкціонує підбір кадрів;
Складання плану потреби в персоналі:
· відділ маркетингу - надає інформацію про необхідність в персоналі;
· планово-економічний відділ - сприяє підвищенню наукової обгрунтованості планів на основі встановлених показників і нормативів, з урахуванням досягнень науки і техніки, організації виробництва і праці;
· відділ кадрів - розробляє поточні та перспективні плани комплектування підприємства кадрами з урахуванням змін зовнішнього і внутрішнього середовища підприємства;
· керівник - затверджує плани потреби в персоналі;
Оформлення добору, перекладу, звільнення працівників:
· юрист - надає правову допомогу в процесі прийому, переведення, звільнення персоналу;
· відділ кадрів - проводить оформлення прийому, переведення, звільнення працівників відповідно до трудового законодавства і наказами керівника;
· керівник - видає накази та затверджує прийом, переведення, звільнення працівників.
Вивчення причин плинності кадрів:
