y"> · відділ кадрів - проводить вивчення причин плинності кадрів і розробляє заходи щодо їх усунення.
Здійснення контролю за правильним використанням персоналу:
· відділ кадрів - здійснює контроль за правильним використанням керівних працівників і спеціалістів, надає керівнику пропозиції щодо поліпшення розміщення і використання робочих кадрів;
· інженер з ОіБТ - здійснює контроль за дотриманням законних прав та інтересів працівників у галузі охорони праці, умовами праці працівників.
Створення резерву кадрів та його навчання:
· відділ маркетингу - подає плани підготовки та підвищення кваліфікації робітників, фахівців, службовців;
· відділ кадрів - організовує роботу з вивчення ділових якостей та інших індивідуальних якостей фахівців з метою підбору кадрів у резерв на висування, здійснює заходи щодо підготовки фахівців;
· керівник - затверджує список резерву і санкціонує профпідготовку фахівців.
Проведення обліку особистих справ:
· відділ кадрів - веде облік особового складу та особових справ працівників підприємства.
Оформлення документації на нагородження:
· гл. бухгалтер - здійснює контроль за правильним обчисленням і видачею всіх видів премій, винагород;
· юрист - візує списки працівників на нагородження;
· відділ кадрів - готує і погоджує списки і документи на нагородження працівників;
· керівник - стверджує списки і видає накази на нагородження працівників.
Заповнення трудових книжок:
· відділ кадрів - веде зберігання і заповнення трудових книжок працівників підприємства.
Робота по професійному просуванню кадрів:
· відділ кадрів - організовує роботу з вивчення ділових якостей та інших індивідуальних якостей фахівців з метою підбору кадрів у резерв на висування, здійснює заходи щодо підготовки фахівців;
· керівник - санкціонує проведення заходів щодо профпідготовки та професійне просування кадрів.
Розгляд листів скарг, заяв:
· юрист - приймає до розгляду листи скарги, заяви;
· керівник - приймає рішення щодо надійшли скарг та заяв.
Створення мотивації персоналу до праці:
· відділ маркетингу - надає пропозиції щодо вдосконалення організації праці, системі оплати праці, матеріального заохочення;
· гл. бухгалтер - організовує розрахунки по заробітній платі з працівниками підприємства;
· планово-економічний відділ - організовує проведення економічних розрахунків та аналізу ефективності впровадження нової техніки, організації виробництва, праці та управління;
· інженер з ОіБТ - розробляє заходи щодо поліпшення умов праці.
Удосконалення стилю і методів роботи з персоналом:
· відділ маркетингу - вносить пропозиції щодо вдосконалення організації праці та управління;
· керівник - організовує заходи з удосконалення стилю і методів роботи з персоналом.
Аналіз професійного, вікового за освітою складу персоналу:
· відділ маркетингу - проводить аналіз персоналу;
. 3 Переваги та недоліки схему управління ТОВ ??laquo; Універсал
Таким чином, на підприємстві існує чітко визначена система поділу і координації зв'язків між різними елементами і підрозділами організаційної структури.
Подібна структура є оптимальною для:
компаній малого та середнього розміру;
для підприємств з обмеженою номенклатурою продукції.
Ця структура добре працює при стабільній економічній ситуації і призначена для виконання однотипних повторюваних операцій. ТОВ ??laquo; Універсал благополучно працював за такою схемою при стабільному ринку, відповідно до затверджуваними рознарядками. При зазначених умовах система має такі переваги: ??
внутрішні організаційні зв'язки ясно окреслені;
система дозволяє підвищувати професійний рівень технічних фахівців;
система управління та контролю щодо проста;
може бути забезпечено конкурентну перевагу через підвищення якості роботи функціональних підрозділів;
відносно низькі накладні витрати за умови повного завантаження виробничих потужностей.
Застосовувана структура управління, довгі роки притаманна ТОВ «Універсал»...
