нні зберігається за всі робочі дні тижня за графіком, установленим за місцем постійної роботи. Пересилання зарплати відрядженому працівникові на його прохання проводиться за рахунок підприємства.
При відрядженні особи, яка працює за сумісництвом, середній заробіток йому зберігається на тому підприємстві, що його відрядило. У разі направлення у відрядження одночасно з основної та сумісництвом роботі середній заробіток зберігається по обом посадам (роботам), а витрати з оплати відрядження розподіляються між командирами підприємствами за угодою між ними. [2, с. 85]
Крім наказу керівника і посвідчення про відрядження при направленні працівника у відрядження можуть також оформлятися і інші документи, зокрема довіреність і дорожній лист на автомобіль. Довіреність оформляється на представлення інтересів підприємства при підписанні документів, укладанні договорів у разі, якщо відряджається працівник, який не має у відповідності з статутом організації на це прав.
При напрямку працівника у відрядження на службовому чи особистому транспорті оформляється шляхової лист на автомобіль. Заповнення подорожнього листа проводиться у відповідності з вимог Інструкції з виготовлення, обліку, заповнення та обробці шляхових аркушів службового легкового автомобіля, затвердженої Постановою Міністерства фінансів Республіки Білорусь від 31.03.2000 р. № 31 та узгодженої з Міністерством транспорту Республіки Білорусь. Відповідальність за заповнення подорожніх листів і достовірність зазначених у них відомостей несе керівник юридичної особи, чиїм штампом і печаткою вони засвідчені, а також особи, забезпечує експлуатацію службових легкових автомобілів. [16]
На підставі наказу керівника працівнику видається аванс на відрядження. Сума авансу включає кошти на оплату проїзду в обидві сторони, добові та витрати по найму житла на строк відрядження. p> Як і при видачі підзвітної суми на господарсько-операційні витрати, видача готівкових грошей на відрядження проводиться на підставі РКО (див. додаток), а в бухгалтерії складається запис Д71 К50. p> Після повернення з відрядження працівник протягом трьох днів звітує про виконану роботу під час відрядження і використання отриманих грошей. При цьому про виконання грошових коштів на підприємстві складається авансовий звіт (див. додаток). p> Основними реквізитами авансового звіту є:
В· найменування організації;
В· ПІБ та посада працівника;
В· номер і дата складання авансового звіту;
В· призначення авансу;
В· сума і дата отримання авансу, затверджена бухгалтером;
В· і деякі інші реквізити.
На зворотному стороні авансового звіту робляться такі записи:
В· дата;
В· порядковий номер документа;
В· кому, за що і по якому документу сплачено;
В· сума оплати;
В· підсумкова сума витрачених коштів і підпис підзвітної особи.
До авансового звіту додаються всі виправдувальні документи, до яких належать такі:
В· командировочне посвідчення із завіреними відмітками про день вибуття та день прибуття. Якщо працівник відряджений у різні населені пункти, відмітки про день прибуття й день вибуття робляться у кожному пункті. Відмітки про прибуття та вибуття завіряються печаткою (штампом) з найменуванням організації, в яку був відряджений працівник;
В· оплачені рахунки, квитанції або інші документи, що підтверджують фактичні витрати з найму житлового приміщення та інші витрати;
В· проїзні квитки, що підтверджують фактичні витрати по проїзду до місця відрядження і назад;
В· звіт про виконану роботу (за вимогою наймача). [16]
Цілі службової відрядження можуть бути різними: налагодження контактів з постачальниками, ведення переговорів з партнерами по бізнесу, навчання та перепідготовка співробітників і ін Останнє дозволяє підвищити рівень культури і якості обслуговування клієнтів. p> Невитрачені суми авансу працівник повинен повернути до каси підприємства, що відбивається бухгалтерським записом Д50 К71 і оформленням ПКО.
У разі не надання у встановлений строк авансових звітів або не повернення до каси підприємства залишків невикористаних авансів бухгалтерія має право утримати їх з заробітної плати працівника. [17, с. 186]. Дана операція супроводжується записом Д70 К71. p> Новий аванс підзвітним особам видається тільки після повного розрахунку за раніше виданим. Бухгалтер досліджуваного підприємства проводить необхідні розрахунки, формує сумарні проводки по включенню витрат на відрядження в собівартість продукції (робіт, послуг) організації або віднесення їх за рахунок чистого прибутку підприємства, після чого заповнює відповідні графи лицьового боку авансового звіту суми відрядних.
Після перевірки бухгалтером авансового звіту і визначення суми до обліку керівник підприємства стверджує цю суму, і вона проводиться в аналітичному обліку рахунки 71, ніж списується заборгованість з...
