ідно до Положення № 302-П підлягають затвердженню у складі облікової політики банку наступні документи: робочий план рахунків банку, форми первинних облікових документів, порядок розрахунків банку зі своїми філіями та відділеннями, іншими структурними підрозділами, правила проведення обліку окремих банківських і господарських операцій, порядок проведення інвентаризації та методи оцінки окремих видів майна та зобов'язань банку, порядок і випадки зміни вартості основних засобів у разі переоцінки, модернізації, реконструкції об'єктів, способи нарахування амортизації по об'єктах основних засобів і нематеріальних активів, порядок віднесення на витрати банку вартості матеріальних запасів, порядок документообігу і технологія обробки облікової інформації, правила проведення контролю за чиненими внутрішньобанківськими операціями, які розробляються для виключення помилок, допущених у звітності банку, що надається в установи Центрального Банку РФ на 1-е число кожного місяця.
Всі документи облікової політики банку підтверджуються підписом керівника банку.
За організацію бухгалтерського обліку в комерційному банку, законність виконуваних банком операцій відповідальність несе керівник банку.
За формування облікової політики, ведення бухгалтерського обліку, за своєчасне надання повної і достовірної звітності відповідальність несе головний бухгалтер банку.
агропромисловий кредитний фінансовий банк
2.1Порядок зберігання документів в кредитних організаціях
Документи зберігаються в банку в паперовій та електронній формі. Для кредитних організацій розроблено та затверджено спеціальний приблизний перелік документів, що утворюються в діяльності кредитних організацій, із зазначенням строків зберігання, затверджений Федеральної архівної службою 10.03.2000 р. (№ 10-2-1/65) і погоджений з Банком Росії.
Банк зобов'язаний зберігати документи, що підтверджують отримання доходів і витрат, а також підтвердження сплати податків протягом п'яти років.
До документів постійного зберігання належать документи з особового складу співробітників банку, які передаються в державні архіви.
При зберіганні регістрів бухгалтерського обліку повинна забезпечуватися їх захист від несанкціонованих виправлень.
База даних особових рахунків в комп'ютерному обліку повинна дублюватися, як мінімум, на двох різних носіях, інформація повинна зберігатися протягом строку, встановленого для зберігання документів.
Паперові документи зберігаються в коморі банку або в спеціальному архіві. Під архів виділяється спеціальне приміщення. Доступ до архівних документів обмежений. p align="justify"> Після закінчення встановленого строку зберігання в архіві підготовляються акти про виділення справ до знищення. При цьому документи проглядаються полистно, щоб уникнути знищення документів, що мають інший термін зберігання. p align="justify"> Існує список документів у банку, які є документами постійного зберігання:
документи органів управління банку та внутрішні нормативні документи (правила та інструкції, розроблені банком);
документи про прийом і передачу відділень і філій;
документи ревізій та перевірок;
звітні документи банку;
матеріали перевірок контролюючих органів;
звіти про контрольно-ревізійну роботу;
звіти про фінансово-господарської діяльності банку;
звіти, баланси і документи до них;
бухгалтерські звіти;
звіти про касової роботи та інкасації;
особові рахунки про формування статутного капіталу;
умови випуску власних цінних паперів;
акти про відведення земельних ділянок;
індивідуальні проекти на будівлі та будівлі;
книги та журнали з відбитками печаток і штампів;
документи аварійних комісій;
книга реєстрації особових рахунків юридичних осіб;
картка обліку вкладників;
звіти про відкриття валютних рахунків;
статистичні звіти про ведення валютної позиції.
При вилученні банківських документів організаціями, що мають на те право, банки повинні скопіювати вилучаються документи. Головний бухгалтер повинен завірити копії. На копіях документів головний бухгалтер ставить відмітку: В«Копія. Документ вилучено В». p align="justify"> Замість справжніх документів в пошивши поміщаються копії, а у справу поміщається акт про вилучення документів.
