таннім часом в будівництві знайшли широке застосування програми автоматизації кошторисних розрахунків, однак управління фінансами в будівництві далеко не вичерпується складанням та розрахунком будівельних кошторисів та випуском на їх основі актів виконаних робіт (процентовок).
Будівництво є досить специфічною галуззю, і автоматизовані системи управління повинні враховувати основні його особливості. Як правило, розрахунки в будівництві відбуваються за зводиться об'єкт. На одному об'єкті може бути кілька організацій-виконавців робіт, одна будівельна організація може виконувати роботи на кількох об'єктах, з різних об'єктах дана організація може бути як генпідрядної, тобто відповідати за об'єкт в цілому і вести з замовником і з іншими виконавцями всі розрахунки, так і субпідрядної - виконувати певний набір робіт і отримувати оплату за них від генпідрядної організації, в тому числі і від своєї вищестоящої. Замовлення на зведення об'єктів певним чином ранжуються (федеральні, муніципальні, відомчі, контрактні) і відомості про їх виконання повинні формуватися у відповідних розрізах. По об'єктах можуть бути отримані аванси (наприклад, для оплати матеріалів), отримані аванси необхідно враховувати в подальших взаєморозрахунках між учасниками будівництва. p align="justify"> Планово-економічним і фінансовим підрозділам будівельних організацій необхідно розбиратися в цій досить заплутаною картині, проводити облік, аналіз і на цій основі приймати раціональні рішення з управління фінансовими операціями. Представляється, що значно полегшити цю роботу можуть автоматизовані системи, що реалізують такі основні функції. p align="justify"> У розрізі споруджуваного об'єкта необхідно обробляти всі складені кошториси, розшифровувати кошторисну вартість з окремих робіт, відстежувати виконані відповідно з оформленими актами обсяги робіт з їх можливою розшифровкою з окремих робіт, складати сумарні акти з виконаним обсягам робіт за місяць у розрізі генпідряду і субпідряду.
Повинен формуватися план виконання робіт з урахуванням фактично проведеної оплати. Показники по об'єкту необхідно одержувати в розрізі субпідрядних організацій, причому всі акти з даного субпідряднику повинні потрапляти в загальний список актів по об'єкту і, навпаки, якщо дані з субпідряднику введені в спільні акти по об'єкту, то повинна бути можливість сформувати акти з цього субпідряднику. Необхідно сортувати види виконуваних замовлень і типи пооб'єктних договорів: генпідрядних, прямих і субпідрядних. p align="justify"> При роботі з організаціями слід виділяти вищестоящих замовників, замовників просто, підрядників вищестоящих і підрядників на виконання певних комплексів робіт.
Для планово-економічних і фінансових служб будівельних організацій необхідно оперативно формувати акти виконаних робіт за місяць на підставі складених кошторисів або без них (розрахунок по факту) за власними силам і по субпідрядникам в базових і реальних цінах з урахуванням авансу, послуг, випускати сумарні акти по всіх виконаним за місяць робіт; складати реєстр виконаних робіт (генпідряд, субпідряд, власні сили); визначати фактично зроблену оплату за авансами і актами виконаних робіт; формувати плани виконання по об'єктах, по субпідрядникам і в цілому по організації; складати довідки про вартість виконаних робіт з замовнику, розшифровувати виконані на об'єкті роботи і т.д.
На підставі обробки отриманих документів повинні формуватися як планові, так і фактичні зведені показники: обсяги робіт по об'єктах і виконавцям, фактична оплата робіт з організації за період, дані по взаєморозрахунках з замовниками та субпідрядниками, розподільні листи, показують, які суми з належних генпідряднику за даний період часу, необхідно перерахувати субпідрядним організаціям-співвиконавцям, накопичувальні відомості, показники заборгованості підрядників і замовників і т.д.
Автоматизація поставлених облікових завдань і подальший аналіз всієї інформації по виконуваних будівельною організацією робіт дозволить службам управління підготувати, а керівникам на цій основі прийняти своєчасні та обгрунтовані рішення, і в результаті добитися навіть в складних сучасних умовах стабілізації свого фінансового стану [8].
Планування та облік фактичного виконання робіт з будівництва об'єктів на різних рівнях управління (СУ, трест) можна здійснювати за допомогою програми "С-План", розробленої НТЦ "Гектор". У програму вводяться дані актів виконаних робіт, розрахованих у програмі "Кошторисник-будівельник" в розрізах генпідряду, субпідряду, а також отримані аванси, утримувані з субпідрядників послуги, дані по фактичній оплаті. p align="justify"> Програма дозволяє: випускати сумарні акти по всіх виконаним за місяць робіт; налаштовуватися на різні способи розрахунку додаткових нарахувань (накладні витрати, планові...
