td valign=top>
загальний
З вантажем
В
На рознарядкою відбувається розподіл всього рухомого складу, призначеного до випуску на лінію, по конкретних об'єктах роботи. При цьому заповнюють графи 1-11,13,15 18-21 форми 10.1
Прийом заявок і складання добового оперативного плану виконується до 14 год, розробку змінно-добового плану - до 18-20год, виписку шляхових листів, як правило, в нічний час.
5.3. Документальне оформлення перевезень товарів автомобільним транспортом .
При виконанні перевезень використовують такі основні документи суворої звітності: шляховий лист і товарно-транспортну накладну (ТТН) при перевозі вантажів товарного характеру. Ці документи виготовляються централізовано друкарським способом і мають серію та обліковий номер.
Подорожній лист є основним первинним документом, що визначає спільно з ТТН показники при обліку роботи рухомого складу і водія, складанні статистичної звітності, нарахування заробітної плати водієві, розрахунках за перевезення вантажів (Додаток 3,4)
Товарно-транспортна накладна призначена для обліку руху товарно-матеріальних цінностей і товарів і є документом, на підставі якого вантажовідправник списує, а вантажоодержувач приходует перевозяться цінності. Для АТП вона є підставою для обліку транспортної роботи та розрахунків за перевезення (Додаток 5)
Водій отримує подорожні листи від диспетчера під розписку на один робочий день за умови здачі їм подорожнього листа за попередній день роботи.
На дорожньому листі повинні стояти штамп або печатку АТП (організації) - власника автомобіля і дата видачі. У нім вказують марку, державний і гаражний номери автомобіля і причепа (причепів), прізвище та ініціали водія, номер його водійського посвідчення, клас і табельний номер водія.
При виїзді з АТП і повернення на нього відповідні посадові особи (диспетчери, механіки, заправники пального, медпрацівники) роблять позначки в дорожньому листі. p> На лицьовій боці подорожнього листа перед його видачею водієві заповнюють розділ В«Завдання водієві В», в якій вказують найменування замовника, адресу та час прибуття до замовника, число їздець і обсяг перевезень у тоннах. Якщо протягом дня необхідно здійснити перевезення від декількох замовників або декільком одержувачам від одного замовника, то завдання складають на кожну їздку.
На зворотному боці подорожнього листа замовник записує і завіряє своїм підписом маршрути руху автомобіля під час перебування його у замовника.
Подорожній лист має на лицьовій і зворотній сторонах відривний талон замовника, в якому вказується номер подорожнього листа, найменування АТП, державні номери автомобіля і причепа, найменування замовника, прізвище, ініціали та посада особи, відповідальної за використання автомобіля. Замовник зазначає і завіряє своїм підписом та штампом час і показання спідометра при прибуття та вибуття автомобіля і причепа. Відривний талон на лицьовому боці подорожнього листа після обробки його на АТП - розрахунку вартості користування автомобілем - направляється замовнику разом з рахунком за користування автомобілем. НА зворотному боці подорожнього листа відведено місце для відміток про простої автомобіля на лінії.
Також на зворотному боці подорожнього листа заносять розраховуються на АТП дані про витрату палива, часу в наряді, пробігу, числі їздець, кількості перевезених тонн і виконаних тонно-кілометрів.
ТТН складається з двох розділів: товарного і транспортного. У ній зазначаються: дата її виписки, найменування замовника, найменування АТП, марку і державні номери автомобіля і причепів, прізвище та ініціали водія, номер подорожнього листа.
Товарний розділ ТТН заповнюється вантажовідправником і містить відомості про вантаж (найменування, вид упаковки, спосіб певної маси, клас, місць чи тонн), а також про обличчі, відпускаємо вантаж (прізвище та посада). p> У транспортному розділі ТТН наводяться відомості про вантажно-розвантажувальних операціях (виконавця, способі виконання,, час прибуття та вибуття, тривалості простою, числі і тривалості додаткових операцій), та інші відомості (Відстані перевезень по групах доріг, розцінки і суму до оплати за перевезення та інші послуги, штрафи, оплата за наднормативний простій і т.п.), заповнюються після здачі подорожніх листів і ТТН автотранспортним підприємством.
Товарно-транспортні накладні необхідно виписувати на кожну їздку не менше ніж у чотирьох примірниках: перший залишається у вантажовідправника, другий - здається вантажоодержувачу, третій і четвертий надходять на АТП (третій потім прикладають до рахунку за перевезення).
Існує також документ В«Опис на перевезення вантажів з оголошеною цінністюВ», який додається до товарно-транспортної накладної. У опису ставиться номер накладної, за якою пер...
