таких як тривалість роботи з покупцем, середній обсяг замовлення, частота замовлень, стабільність замовлень. p>
5. ОЦІНКА ЕФЕКТИВНОСТІ КОМЕРЦІЙНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ ПО ОПТОВОЇ ЗАКУПІВЛЮ ТОВАРІВ У РАЙПО
Організація обліку та контролю за оптовими закупівлями - важлива частина ефективності комерційної роботи підприємства. Метою оперативного обліку і контролю оптових закупівель є здійснення повсякденного спостереження за ходом виконання постачальниками договорів поставки для забезпечення своєчасного і безперебійного надходження товарів в узгодженому асортименті, належної якості і кількості. p> Облік виконання договорів поставки здійснюється в спеціальних картках і журналах, де фіксуються відомості про фактичну відвантаженні і надходження товарів і виявляються випадки порушення постачальниками договорів. Все це необхідно для своєчасного пред'явлення постачальникам претензій. p> Карткова або журнальна форма обліку виконання договорів дуже трудомістка, здійснюється, як правило, вручну і не дозволяє мати повсякденних даних про хід надходження товарів по розгорнутому асортименту. Тому актуальною задачею комерційної роботи є механізація і автоматизація обліку поставок з допомогою ЕОМ і іншої сучасної комп'ютерної техніки. p> Успішному проведенню закупівельної роботи сприяє розробка комерційним апаратом оперативних планів закупівель, які передбачають суми товарів, що підлягають закупівлі, терміни укладання договорів, а також узгодження та уточнення специфікацій і відвантаження товарів, відповідальних осіб за проведенням закупівель. p> На підприємствах ведеться оперативний контроль як за відвантаженням, так і за реалізацією товарів. Кожному оптового складу встановлюються плани і графіки постачання товарів окремим покупцям на місяць, по декадах, а нерідко і окремих днях. На підставі даних товарно-транспортних накладних та інших документів у спеціальних таблицях визначають фактичні обсяги відвантаження товарів за день (П'ятиденку, тиждень або декаду) та наростаючим підсумком з початку місяця. За цими даними можна встановити відхилення від плану з поставки товарів за день (п'ятиденку, декаду) і з початку місяця окремим одержувачам (в асортиментному розрізі і по загального обсягу поставки) і прийняти оперативні заходи щодо поліпшення товаропостачання. На кожному складі, крім того, здійснюють оперативний контроль за рухом товарів і станом товарних запасів в розгорнутому асортименті, дані якого використовуються в повсякденному торгово-комерційної роботі з покупцями.
На підставі даних виписок з рахунків у банку та доданих до них документів підприємство оперативно контролює хід надходження грошових коштів за реалізовані товари, виконання плану і динаміку товарообігу. Ця інформація використовується при оперативному аналізі витрат обігу, фінансових результатів, платоспроможності підприємства і розробці заходів щодо поліпшення його господарської та іншої діяльності.
Застосування ЕОМ дозволяє автоматизувати оперативний аналіз відвантаження товарів, оптового товарообігу, руху товару. За допомогою ЕОМ та інших сучасних технічних коштів можна, зокрема, оперативно контролювати, скільки і на які суми виписано товарних і розрахункових документів за відвантажені товари, кому і скільки їх поставлено і як своєчасно оплачуються реалізовані товари.
Всі показники, використовувані при оцінці комерційної діяльності підприємства, можна розділити на дві групи:
- економічний ефект;
- економічна ефективність.
Ефект - економічний результат функціонування підприємства. Залежно від мети аналізу економічної діяльності може виражатися за допомогою показників товарообігу, валового доходу, прибутку, витрат обігу.
Економічна ефективність визначається співвідношенням отриманого ефекту (результату) і витрат різного роду ресурсів (матеріальних, трудових, фінансових, інформаційних) по його досягненню. Іншими словами мова йде про рівень ефективності використання ресурсів.
Зміст показників, приваблюваних для оцінки господарської ситуації, у кожному конкретному випадку визначається життєвим циклом підприємства, його розміром, тимчасовим аспектом планового обрію, призначенням аналізу та іншими горизонтами.
Підприємство саме має визначити для себе критерії оцінки його діяльності. В якості складових можуть використовуватися показники, що відображають:
- інтереси споживачів;
- інтереси інвесторів;
- фінансову стійкість підприємства.
У групу показників відображають інтереси споживачів входять:
- обсяг товарообігу;
- товарна структура товарообігу;
- якість обслуговування;
- рівень цін на товари та супутні платні послуги.
У групу показників, що відображають інтереси інвесторів, входять:
- чиста номінальна вартість активів;
- коефіцієнти капіталізації;
- надмірна капітал;
- нерозподілений пр...
