Контроль в економічному сенсі - це спостереження і керування, але оскільки ефективне управління і спостереження неможливі без постановки цілей і планування заходів з реалізації цих цілей, то контроль містить комплекс завдань з плануванню, регулюванню і спостереженні. Завдання контролю полягають у тому, щоб шляхом підготовки і надання необхідної управлінської інформації орієнтувати керівництво на прийняття рішень і необхідних дій. p> Контроль - це інструмент для керівництва підприємством, що охоплює всю діяльність і забезпечує досягнення мети, наміченої перспективними планами. Контроль передбачає достатню, оперативну і надійну інформацію про виконання бюджету підприємства в частині як доходів, так і витрат, аналіз виявлених відхилень від запланованих показників.
Контроль за виконання бюджету підприємства здійснюється за допомогою зіставлення планових показників з фактичними протягом усього фінансового року і після його завершення. Критерієм оцінки досягнутих значень показників є дані прийнятого бюджету
Спеціально розроблені правила, для здійснення контролю повинні дозволяти:
- оперативно аналізувати фактичні відхилення від планових значень;
- розробляти заходи щодо усунення причин зростання невиробничих витрат;
- Своєчасно надавати керівнику керівнику організації аналітичні матеріали з виконанню відповідних бюджетів та зведеного бюджету.
Схема здійснення контролю в області бюджетування представлена ​​на рис.4.
Контроль за виконання бюджетів повинен здійснюватися з урахуванням наступних приципах:
1. проведення поточного та підсумкового контролю.
Поточний контроль дозволяє оцінювати проміжні результати виконання кожного бюджету безпосередньо в ході звітного періоду, виявити відхилення від планових завдань. Облік відхилень ведеться на основі бухгалтерського обліку та звітності з використанням даних оперативного обліку.
Підсумковий контроль оцінює роботу відповідальних за виконання бюджетів осіб, створює передумови для поведінки змін у діяльності організації; проведення контролю не тільки в цілому по організації, але і по кожному структурному підрозділу в розмірі статей витрат;
2. виявлення причин і винуватців відхилень від виконання планів;
3. коригування кошторисів з урахуванням заходів щодо усунення негативних відхилень.
Таблиця 2. Система контролю за формування та використанням зведеного бюджету організації
Етапи бюджету
Підрозділи відповідальні за етап
Узгодження по етапах
контроль
твердження
Формування доходної частини
Планово-економічна, фінансова служби
Дирекція, бухгалтерська служба
Бухгалтерська служба
