дозвільно - виправдувальний характер, виправдувальний і бухгалтерського оформлення (авансовий звіт, видатковий касовий ордер, платіжна відомість).
По порядку складання документи поділяють на первинні, які складаються на кожну окрему операцію в момент її здійснення та зведені - оформляються на підставі первинних однорідних документів. Вони можуть бути виконавчими, бухгалтерського оформлення, комбінованими. p align="justify"> За змістом господарських операцій документи поділяються на матеріальні документи - відбивають наявність і рух засобів і предметів праці. Грошові - відбивають рух грошових коштів. Наприклад: чеки, виписки банку. Розрахункові-відображають розрахунки організація з юр і фіз особами. Наприклад: платіжні доручення. p align="justify"> За способом відображення операцій документи бувають разові. Після складання разовий документ надходить до бухгалтерії та служить підставою для відображення в обліку. Накопичувальні документи - складаються за певний період для відображення однорідних повторюваних операцій. В кінці періоду підраховуються підсумки для показників, які служать підставою для облікових записів. p align="justify"> За місцем складання документи бувають внутрішніми, які складаються для відображення внутрішніх операцій організація. Наприклад: касові прибуткові та видаткові ордери. Зовнішні документи г складаються за межами даного організація і надходять до нього в оформленому вигляді. Наприклад: виписка з банку. p align="justify"> По порядку заповнення: документи, що заповнюються вручну або на друкарській машинці і за допомогою засобів обчислювальної техніки, тобто автоматичне формування первинного документа в момент відображення господарської операції в інформаційній системі організація.
Форма документа визначається сукупністю показників і їх розташуванням в документі. Найменування показників та їх склад залежать від типу відображеної господарської операції. Первинні документи для надання їм юридичної сили мають ряд обов'язкових показників:
найменування документа (форми), код форми;
дата складання;
найменування організації;
зміст господарської операції
вимірювачі господарської операції
найменування посадових осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
особисті підписи зазначених осіб.
. Порядок складання та зберігання документів
Своєчасність оформлення документів. Первинні документи повинні бути складені в момент здійснення операції, а якщо це не представляється можливим, безпосередньо після закінчення операції. p align="justify"> Точність, ясність і повнота змісту операції, оформлюваної документом. У кожному документі текст, що характеризує операцію, повинен бути конкретним, з тим щоб після заповнення не виникало неясності. Всі показники по формі документа повинні бути заповнені, а вільні графи і рядки прокреслені. p align="justify"> Чітке заповнення документа. Заповнення бланка документа повинне проводитися на машинці, чорнилом або хімічним олівцем, акуратно і розбірливо. У документах не допускаються необумовлені виправлення. Виправлення помилки повинно бути підтверджено підписом осіб, які підписали документ, із зазначенням дати виправлення. У касових і банківських документах виправлення не допускаються. p align="justify"> Первинні документи приймаються до обліку, якщо вони складені за формою, що міститься в альбомах уніфікованих форм первинної облікової документації, а документи, форма яких не передбачена, повинні містити такі обов'язкові реквізити: найменування документа;
код форми;
дату складання документа;
найменування організації, від імені якої складено документ;
зміст господарських операцій;
вимірювачі господарських операцій (кількість, сума);
посаду осіб, відповідальних за здійснення господарської операції, і правильність її оформлення, особисті підписи та їх розшифровку, включаючи випадок створення документів із застосуванням обчислювальної техніки.
Документи на машинних носіях інформації в обов'язковому порядку містять:
найменування організації;
дату запису документа;
місцезнаходження організації;
код оператора, який записав документ на магнітну стрічку.
Документи на машинограммах обов'язково містять:
найменування та місцезнаходження організації;
дату складання.
Надійшли в бухгалтерію документи до запису в облікові регістри або передачі на машинно-лі...
