анізації контролю
Основними елементами моделі системи контролю є:
- об'єкти контролю - плани і бюджети підприємства і його структурних підрозділів;
- предмети контролю - показники надходжень і витрат, зміни статей балансу, системи показників, що характеризують діяльність підприємства в цілому або за окремими напрямами, і т. д.;
- суб'єкти контролю - керівництво підприємства і його структурних підрозділів, менеджмент підприємства, який здійснює контроль за дотриманням бюджетів;
- технологія контролю бюджетів - процедури контролю і їх порядок реалізації, необхідні для виявлення відхилень контрольованих показників і величин від планових
На першому етапі визначаються об'єкти контролю та сукупність контрольованих показників і величин, а також встановлюються межі їх змін. Структура контрольованих показників і величин багато в чому визначається структурою операційних і фінансових планів і бюджетів, а також інших плануючих та обліково-звітних фінансових документів.
На другому етапі здійснюється виявлення відхилень контрольованих показників і величин та порівняння їх з плановими. Коло осіб, контролюючих діяльність підрозділів і виконання статей фінансових планів і бюджетів, в основному визначається організаційно-штатною структурою підприємства. На цю роль як не можна краще підходять співробітники планово-економічних відділів, а за керівництвом підприємства і підрозділів можна залишити лише основні (інтегральні) показники і величини. p> На третьому етапі визначаються фінансово-господарські результати діяльності підприємства за поточний період, робляться висновки про сильні і слабкі сторони підприємства, динаміку зміни основних показників, а також про сприятливі і несприятливі тенденції розвитку зовнішніх умов, в яких підприємству доводиться працювати. Зміна умов зовнішнього і внутрішніх середовищ підприємства тягне за собою перегляд цільових параметрів: необхідно перевірити, наскільки оптимальні (раціональні) поставлені цілі в нових умовах, чи зможе підприємство зважаючи сталися змін домогтися поставлених цілей.
На четвертому етапі у разі зміни цільових параметрів, а також прогнозу змін сильних і слабких сторін самого підприємства здійснюється коригування цільових показників і величин, а також вибір коригувальних заходів щодо досягнення цілей з сукупності альтернативних. Вибір коригувальних і регулюючих заходів щодо досягнення цілей і переглянутий план пропонуються керівництву для втілення в життя, тим самим цикл управління замикається. p> Дана модель контролю повинна спиратися на інформаційне забезпечення контрольної діяльності, що включає оперативну, планову, нормативно-довідкову інформацію, класифікатори техніко-економічної інформації, системи документації (уніфіковані і спеціальні). Трудомісткість збору реальної інформації про фінансово-господарську діяльності залежить від наявності автоматизованої бухгалтерії, розвиненості інформаційних технологій в цілому...
