ься, ніж за стабільної економічної ситуації, і від бухгалтера часом потрібно справжнє мистецтво, щоб, з одного боку, не загнати підприємство у кут через сплати податків, а з іншого - формально не порушити закон і уникнути штрафних санкцій.
Використання персональних комп'ютерів для автоматизації бухгалтерського обліку є важливою складовою частиною системи інформаційного забезпечення всієї діяльності підприємства. Сам по собі бухгалтерський облік складається з безлічі рутинних операцій, пов'язаних з багаторазовим виконанням одних і тих же арифметичних дій, підготовкою різноманітних за формою звітних та платіжних документів і перенесенням даних з одних документів в інші. Незважаючи на уявну простоту автоматизації бухгалтерської діяльності, не так-то легко отримати рішення, зручне для недосвідченого в застосуванні комп'ютерів людини. Крім того, певні труднощі представляє постійна зміна вимог, пред'являються до бухгалтерського обліку, збільшує потребу в гнучких, швидко адаптуються до нових умов програмних комплексах.
Чим же може допомогти бухгалтеру комп'ютер? Безумовно, комп'ютерна програма не може замінити грамотного бухгалтера, але вона дозволить заощадити його час і сили за рахунок автоматизації рутинних операцій, знайти арифметичні помилки в обліку та звітності, оцінити поточне фінансове становище підприємства і його перспективи. Крім того, автоматизовані системи бухгалтерського обліку здатні допомогти підготувати і зберегти в електронному вигляді первинні і звітні документи, а також бланки часто повторюваних форм (платіжні доручення, рахунки-фактури, прибуткові та видаткові ордери, авансові звіти та ін) з уже сформованими реквізитами підприємства.
Часто під бухгалтерією розуміють всі функції управління фінансами підприємства, в тому числі планування, прогнозування, розрахунок витрат і т. п., оскільки на невеликих підприємствах всі ці питання найчастіше перебувають у віданні одних і тих же людей. Коли ж розробляються засоби автоматизації, ці функції необхідно розрізняти. Не даремно в структурі управління великих підприємств існують крім бухгалтерії плановий, фінансовий, економічний, а іноді і договірний відділи.
Розглянемо процедуру відпуску товару зі складу. Один з основних циклів, що включає дану процедуру, складається з взаємопов'язаних операцій. До них відносяться:
1) виписка рахунки на зацікавив покупця товар;
2) оплата цього рахунку клієнтом;
3) облік в бухгалтерії факту оплати;
4) виписка видаткової накладної на склад, де зберігається товар;
5) витрачання даного товару зі складу;
6) облік в бухгалтерії витраченого товару.
Спробуємо проаналізувати деякі ситуації зазначеного циклу, з числа тих, які можуть призвести до ускладнень при використанні автоматизованої системи.
Розглянемо питання оплати рахунку. Якщо рахунок сплачено готівкою відразу після виписки, то його нема чого виписувати. Це звичайна...
