продаж, скажімо, зі складу-магазину. Здавалося б, можна автоматично врахувати в бухгалтерії витрата цього товару зі складу. Але бувають ситуації, коли покупець, виписавши і оплативши товар, не забирає його зі складу протягом місяця. І, звичайно, допитливий бухгалтер тут же помітить, що можна автоматично формувати кредиторську заборгованість по товару і погашати її після повернення накладної зі складу. Поки ми розглядаємо ідеальний варіант, коли всі схеми проводок розроблені і налагоджені, це буде вірно. Однак введення додаткового циклу призведе до появи додаткових помилок в бухгалтерії, де їх і так буває достатньо.
Стандартної ситуацією відпуску товару зі складу є відпустку, точно відповідний виписаної накладної. Але хто з комерсантів не стикався з клієнтом, який в момент відпуску товару раптом змінив своє рішення? Бувають ситуації коли, прийшовши на склад однієї з торговельної фірми, клієнт побачить товар, який йому потрібніше, ніж той, який сплачений. Прохання провести заміну і прийняти доплату готівкою нерідко призводить співробітників фірми в заціпеніння. Як же це можна зробити, якщо вже виписаний рахунок, по ньому проведена оплата і виписана накладна, яка врахована в бухгалтерії? Тільки старший менеджер або інший крупний начальник, згнітивши серце, дозволить зробити заміну. Він подумки прокляне подібних клієнтів, які самі не знають, чого хочуть. Причиною цьому нерідко буває автоматизована система, в якій опинився реалізований тільки стандартний алгоритм відпустки, не допускає розгалуження.
В іншій фірмі така ж ситуація не викликає ніякого замішання. Клієнту відразу переписують рахунок з тим же номером, беруть доплату на підставі того ж рахунки і видають товар за новою видаткової накладної з тим же номером. Попередні документи знищуються. І це відбувається на фірмі немає ніякої системи автоматизації.
Чи говорять наведені приклади про те, що всяка автоматизація погана? Ні. Погана та автоматизація, яка обмежує людину у прийнятті ним рішення. Але це до слову.
Незважаючи на настільки тривале опис процедури відпуску товару зі складу, ми не розглянули і десятої частини можливих стандартних і нестандартних ситуацій, пов'язаних з цією процедурою. Поки ми не прийшли до впровадження в господарську діяльність систем штучного інтелекту, доводиться констатувати, що більшість рішень з нестандартних ситуацій треба приймати людині.
При традиційному способі обліку на підприємстві бухгалтерія є його центром. У ній зосереджуються всі факти господарського життя в грошовому вираженні. Однак характеризують їх дані не присутні в чистому вигляді. Вони виділяються з безлічі документів, що обертаються на підприємстві. Більше того, в нашій країні кожна бухгалтерська операція повинна бути підтверджена документом, на підставі якого вона була виконана. Звернувши на це увагу, ми прийшли до висновку: поки той чи інший документ про господарське життя підприємства буде виписуватися, як ні автоматизує бухг...
