ми конвою (Заголовком та ін.) p> У переважній більшості випадків документ переходить з однієї документаційною системи (Архівного фонду, архівної колекції, а також книжкової, журнальної, газетної, файлової - у разі, якщо раніше він вже був опублікований) в систему документальної публікації. Цей запрограмований і неминучий перехід зазвичай супроводжується втратою документом деяких інформаційних властивостей в результаті вилучення з природно сформованою документної системи та втрати зв'язку з іншими її документами. Вливаючись в строго впорядковану систему документальної публікації, отримавши підтримку конвою, історичне джерело може розкрити свої власні нові, раніше приховані, "пов'язані" інформаційні можливості та доповнити інформаційні можливості інших документів, включених у видання. p> Документ при публікації часто демонструє многостадийность процесу створення, постаючи в обрамленні своїх варіантів і редакцій. Це дає користувачеві новий інформаційний пласт, що дозволяє глибше проникнути в задум автора документа. p> Документ при публікації розкриває всі перипетії другої стадії свого побутування. Можливі поноси, резолюції, зафіксовані на ньому, представляють часом надзвичайно важливий інформаційний ряд. p> Документ, завдяки конвою (заголовку, вказівкою на місце зберігання його копій або дублікатів з відповідними резолюціями), набуває рис особливої впорядкованості і найвищу ступінь публічності, стає вільним, рівнодоступності для інтерпретацій, джерелознавчого аналізу та історичного дослідження. Відбивши подія, явище, процес, він сам стає фактом минулого, а з моменту його опублікування - фактом дійсності. З цього часу починається його складну взаємодію з суспільною свідомістю. p> Характер взаємозв'язків документальної середи з документальною публікацією і принципи виявлення документів для видання
Документальна Середа може включати один або декілька документів, що мають відношення до досліджуваної історичної проблеми. Новий і новітній час, сучасність примітні масовим створенням і ретельним збереженням різноманітних видів документів (від друкованих до аудіовізуальних та електронних), в яких прямо або побічно відбилися події, явища, факти, процеси минулого і сьогодення. Ці документальні відкладення (масиви документів, взаємопов'язаних і не взаємопов'язаних, роз'єднаних і не роз'єднаних розломами, що відбили і не віддзеркалили конкретний факт, подія, явище, процес минулого) представляють собою видиме і ненаблюдаемое безліч. Видиме безліч документальних відкладень - це організована публічна сукупність документів, ненаблюдаемое безліч - неорганізована або з різних причин недоступна сукупність документів, мають відношення до теми документальної публікації. p> Опублікувати документальні відкладення у всьому різноманітті, помістивши їх у вузькі тематичні, територіальні, хронологічні рамки, неможливо і не потрібно, хоча в окремих випадках, з конкретних проблем минулого, така потреба може з'явитися (берестян...
