дувачу можлівість вібрато з кількох варіантів перенесеного вашої Бесідам, що не Залишаюсь его перед Єдиним Вибори. Такоже НЕ змушуйте вашого гостя сідіті у приймальні та почуваті собі некомфортно від думки, что ві про нього просто забули або ж ВІН ставши жертвою вашої неорганізованості.
Если гість вімушеній зачекаті Деяк короткий годину, ввічлівім буде Запропонувати Йому чай, каву, воду. У прігоді стануть Зручний стілець/крісло та кілька свіжіх журналів.
Если ві - гість и ві запізнюєтесь больше чем на 10 хвилин, зателефонуйте и попередьте про це особу, яка на вас чекає (або ее помічника). Запропонуйте можлівість Відмінити або перенести вашу Зустріч. Прийшовши з запізненням, обов'язково Вибачте перед господарем.
2.3 прибуттів
Господар має чітко и доступно поясніті гостю, як краще дістатіся до місця призначення (Людина, что витрати дорогоцінній годину, розшукуючі потрібну адресою, навряд чи прибуде на Зустріч у хорошому настрої). Звітність, такоже вказаті, Куди конкретно слід іти відвідувачу после того, як ВІН прийде за Вказаною адресою (у Приймальна при вході? на Третій поверх? у 573 кімнату? ліворуч від ліфта по коридору?). У Деяк випадка Відвідувач винен розпісатіся при вході та отріматі Перепустка. Максимально полегшіті для гостя проходження усіх формальностей, пов'язаних з харчуванням безпеки, - обов'язок господаря. Це Включає и гарантію того, что имя особини, яка прийшла до вас на ЗУСТРІЧ, занесених у відповідній список відвідувачів.
Если ві гість, без затримки повідомляйте про свое прибуттів до місця призначення: у приймальні Назвіть свое ім'я, організацію, фірму, компанію, якові ві представляєте. Вручіть свою візітну картку (з перерахованого посадами, что ві обіймаєте), а такоже Назвіть особу, з Якою у вас запланована Зустріч. Будьте ввічлівім до усіх прісутніх. Если особа, до Якої ві звертаєтесь у приймальні, розмовляє по телефону, спокійно зачекайте, поки вона звільніться и зможите пріділіті вам увагу. Колі ві приходьте до Великої організації, часто корисно знати додатковий номер (telephone extension) офісу особини, з Якою ві зустрічаєтесь. У такий способ ві можете повідоміті господаря або его помічника, что ві на місці, и хтось Із них прийде, щоб провести вас до офісу.
Ніколи НЕ слід приносити їжу або напої до чужого офісу, ЯКЩО Тільки вас не попросили Забезпечити їжу для запланованої зустрічі. (Нікому не захочеться Дивитись, як ві їсте, а потім, Можливо, и прибирати за вами).
2.4 Привітання
Відвідувач и господар мают потіснуті один одному руки та обмінятіся прівітнімі посмішкамі (Детальніше Дивіться Розділ 3 В«вміння спілкуватисяВ»: В«вітання та рекомендування В»). Если для проведення Бесідам звітність, перейти в Інше приміщення (Наприклад кімнату переговорів), хазяїн винен заздалегідь Забезпечити таку можлівість, щоб унікнуті неефектівної витрати годині.
2.5 Верхній одяг, г...
