Теми рефератів
> Реферати > Курсові роботи > Звіти з практики > Курсові проекти > Питання та відповіді > Ессе > Доклади > Учбові матеріали > Контрольні роботи > Методички > Лекції > Твори > Підручники > Статті Контакти
Реферати, твори, дипломи, практика » Курсовые обзорные » Використання баз даних (Excel і Access)

Реферат Використання баз даних (Excel і Access)





ify"> У рядку В«ТекстВ»: пишемо назву покажчика або воно там же написано;

У рядку В«Введіть адресу осередкуВ»: ставимо адресу комірки, в якій розташовуватиметься адресу покажчика (А1)

У рядку В«Або виберіть місце в документіВ»: обираємо на який лист нам потрібно перейти. p align="justify"> І клацаємо В«ОКВ». Покажчик готовий. p align="justify"> Аналогічно створюємо покажчики і для інших аркушів.

Отримані дані представлені на малюнку В«ПокажчикиВ».


В 

рис. 1.12 - Покажчики

Еxcel Аccess база дані

Завдання 2. Застосування програми Access для вирішення завдань в різних предметних областях


Для роботи в цьому додатку імпортуємо таблицю з Excel в Access.

Для цього в Excel створимо ще одну таблицю, де будуть тільки ті стовпці, які є первинними: «³дділенняВ», В«Кількість палатВ», В«СпеціалізаціяВ», В«МісткістьВ», В«ДіагнозВ», В«Прізвище Лікаря В»,В« Дата надходження до лікарні В»,В« Кількість днів у лікарні В»,

Після цього у вікні В«Імпорт електронної таблиціВ» вибираємо потрібну нам таблицю і імпортуємо її.

У вікні Бази даних необхідно вибрати вкладку В«ТаблиціВ», потім натиснути праву кнопку миші, вибрати В«ІмпортВ». Потім з'являється вікно "Імпорт", де необхідно вибрати потрібний документ, тобто документ Excel і вибрати потрібну нам там таблицю на аркуші та натиснути кнопку В«ІмпортВ». p align="justify"> Далі можна починати роботу безпосередньо в самому редакторі Microsoft Access. br/>

2.1 Створення структури таблиці


Далі в конструкторі створюємо структуру, присвоюємо ім'я полям і змінюємо розмір і вказуємо тип даних.

Потім необхідно перейти в режим В«ТаблицяВ», скориставшись командою В«ВидВ» - В«Режим таблиціВ». На питання про збереження таблиці необхідно клацнути по кнопці В«ТакВ». Таблиця В«ЛікарняВ» (малюнок 2.1)

В 

рис. 2.1 - Структура таблиці


2.2 Сортування


Сортування даних у Access проводиться аналогічно сортуванню в Excel. Для цього ставимо курсор в потрібний стовпець та сортуємо дані за допомогою команди В«ЗаписиВ» - В«СортуванняВ» - В«По зростаннюВ». p align="justify"> Сортування була проведена за «³дділеннямВ». br/>

2.3 Фільтрація даних


Для фільтрації даних ставимо курсор в клітинку, в якій знаходиться значення, за яким потрібно фільтрувати дані. Далі виконуємо команду В«ЗаписиВ» - В«ФільтрВ» - В«Фільтр по виділеномуВ». І отримуємо відфільтровані дані. Фільтрація була виконана за діагнозом В«ГрипВ». br/>

2.4 Формування запитів


Запи...


Назад | сторінка 9 з 14 | Наступна сторінка





Схожі реферати:

  • Реферат на тему: Створення та обробка бази даних у середовищі Excel і Access
  • Реферат на тему: Розробка бази даних в MS Access на основі таблиць MS Excel
  • Реферат на тему: Розробка бази даних в MS Access, аналіз засобами MS Excel
  • Реферат на тему: Аналіз даних засобами Excel і Access
  • Реферат на тему: Створення алгоритму розрахунку кількості медичного персоналу області в табл ...