онання або надіслані до відома) і відповідні, тобто документи, отримані у відповідь на запит самої організації.
Документи, створені в організації, чітко діляться на дві групи:
- внутрішні, створені для потреб самої організації, і що обертаються всередині її;
- вихідні, які передбачають при створенні відправку в інші організації.
Вихідні документи так само, як вхідні, можна класифікувати за видами і за кореспондентам, яким вони прямують. Їх також ділять на документи, за якими очікується відповідь, і документи, спрямовані просто для зведення.
В адміністрації кожууна внутрішній потік документів передбачає виконання записів у відповідних журналах з встановленими параметрами:
-Журнал реєстрації вхідної кореспонденції (Дата та індекс документа, кореспондент, короткий зміст, відмітка про виконання документа);
-Журнал реєстрації вихідної документації (Вхідний № документа, дата реєстрації, від кого надійшов з датою і № документа, з питання (короткий зміст) документа, резолюція керівництва (Кому і коли передано документ для виконання), позначка про виконання і написанні відповіді, номер справи, де знаходиться документ або копія документа). p>-Журнал обліку звернень громадян Російської Федерації (№ п/п, дата отримання звернення, ПІБ направив звернення, стисле зміст звернення, ПІБ посадової особи, відповідальної за розгляд звернення, результат розгляду звернення (вих., дата відповіді)). p>-Журнал реєстрації наказів по адміністрації (№ наказу, дата, зміст наказу);
-Журнал реєстрації наказів по кадрах (№ наказу, дата, зміст);
-Журнал реєстрації трудових договорів працівників (№ п/п, дата прийому на роботу, заповнення трудової книжки або вкладиша до неї, ПІБ власника трудової книжки, серія та № трудової книжки, професія і категорія працівника, найменування місця підприємства (із зазначенням структурного підрозділу), куди прийнято працівник, дата і № наказу (Розпорядження) або іншого рішення роботодавця, на підставі якого зроблений прийом працівника, розписка відповідальної особи, яка прийняла або заповнила трудову книжку, отримано за заповнені трудові книжки або вкладки до них, дата видачі на руки трудової книжки при звільненні (припинення трудового договору), розписка працівника в отриманні трудової книжки).
10.Техніческое забезпечення
За результатами проведеного аналізу наявного парку техніки, з'ясувалося, що ніякого прикладного ПЗ, крім Microsoft Office, в більшості випадків не використовувалося. Дорогі багатофункціональні комп'ютери використовувалися фактично як друкарські машинки.
Притому навіть цей смішний відсоток обчислювальних ресурсів використовувався вкрай неефективно - наприклад, принтерів було всього кілька на всі комп'ютери, а оскільки де вони були об'єднані в єдину мережу, для друку з деяких комп'ютерів доводилося зберігати документи на зовнішніх носіях і роздруковувати їх на комп'ютерах з підключеними до них локально принтерами, що призводило до втрат часу як співробітників, що виконують ці функції, так і тих, для кого ці документи друкувалися.
У бухгалтерії використовувався пакет прикладного ПЗ 1С: Бухгалтерія 7.7 з бюджетною конфігурацією. Договору на інформаційне супровід даного пакету не було, тому за роки використання програма втратила актуальність, з'явилися невідповідності з вийшли після установки численними нормативними актами. Це призводило до збільшення завантаження бухгалтерії у зв'язку з появою великої кількості рутинних завдань, як то: заповнення вручну змінених форм регламентованої звітності, виділення деяких ділянок обліку для ведення чи в програми сторонніх розробників, в електронні таблиці і навіть для розрахунку вручну.
На всіх комп'ютерах були встановлені різні операційні системи Microsoft - Windows XP, Windows 2000, Windows 98 і навіть Windows 95, а також різні версії пакету Microsoft Office (95, 97, 2000, XP, 2003) що викликало проблеми сумісності документів, підготовлених на різних комп'ютерах.
Легітимність використання частини ПЗ, встановленого на комп'ютерах, викликала вельми серйозні побоювання. Після детального аналізу з'ясувалося, що більша частина комп'ютерів має передвстановлені ліцензійні операційні системи Wi № dows XP. Але жодної ліцензії на Microsoft Office не було, що, враховуючи вартість цього пакета і кількість встановлених копій, є розкраданням в особливо великих розмірах в Відповідно до статті 146 частина 3 пункт В Кримінального кодексу РФ. p> 11. Стиль роботи і методи організації управлінської праці
Адміністрація кожууна дотримується Європейської моделі менеджменту, яка має такі характеристики:
1. Індивідуальний характер прийняття рішень керівником.
2. Відповідальність індивідуальна. p> 3. Строго формалізована структура управління.
4. Чітко формалізована процедура контролю.
5. Індивідуальний контрол...
