адБухгалтерия130240Метод В«вилкиВ» Прибуткова накладна на видачу товарів зі складу на кухню у начальника складаУніфіцірованная формаСкладБухгалтерия130240Метод В«вилкиВ» Касовий чекУніфіцірованная формаКоммерческій отделКлиент14000100Контрольное звірення На малюнку 1. Представлено рух документів в процесі їх обробки.
Рис. 1. Рух документів в процесі їх обробки
Рух документів у бухгалтерії ТОВ В«Кавовий райВ» здійснюється в такій послідовності: збір даних про постачальників кави, вхідний документ, формування номенклатури товарів: довідники товарів (кава), організацій, од. вимірювання, склад, міста Іркутськ, база даних постачальників кави, обробка аналізу даних, формування звіту, вихідні документи.
Алгоритм рішення можна представити наступною послідовністю етапів:
. Збір інформації
. Створення та ведення нормативно-довідкової інформації. p align="justify">. Створення та ведення баз даних
. Обробка інформації
. Формування вихідних документів
. Роздруківка вихідних документів
На етапі збору інформації відбувається вибірка, доставка, візуальний контроль вхідних документів і виділення реквізитів, що використовуються в системі.
Створення масивів нормативно-довідкової інформації відбувається автоматично при першому вході в систему.
Ведення нормативно-довідкової інформації включає в себе:
Додавання нового запису в довідник
Зміна запису
Видалення запису
Всі ці операції проводяться в діалогових вікнах, що викликаються з відповідних командам з меню Вітрило.
Після створення довідників починається формування основної таблиці, в якій використовується дані з цих довідників. Також заноситься інформація з вступників на підприємство первинних вхідних документів. p align="justify"> Потім вся вхідна інформація обробляється (групування, сортування, підведення підсумкових сум). Після цього формуються вихідні документи - звіти. На останньому етапі здійснюється їх роздруківка. br/>
Уявімо схему інформаційних потоків В«Кавовий райВ» на рис. 2. br/>
Рис. 2. Схема інформаційних потоків ТОВ В«Кавовий райВ»
Схема інформаційних потоків ТОВ В«Кавовий райВ» виглядає наступним чином:
. Інформація про зовнішнє середовище надходить з джерел (ЗМІ, Інтернет, звіти конкурентів і пр.) до відділу постачання компанії. p align="justify">. Інформація за умовами договорів і листуванні компанії з постачальниками сировини, матеріалів і устаткування, а також ...
