n>
3 Господарська діяльність, що включає в себе:
? Закупівлі необхідного обладнання, сировини за які відповідає начальник господарського відділу;
? Охорона підприємства, контрольована АГЧ;
? Забезпечення транспортних послуг;
? Ремонт обладнання на підприємстві, за який відповідає начальник ремонтно - механічного відділу.
4 У кожній організації, крім перерахованих вище процесів, функціонують такі обов'язкові процеси:
Управління документацією , яке включає в себе наступні роботи:
? Планування документа;
? Розробка проекту документа і передача керівнику;
? Узгодження і затвердження документа;
? Тиражування і розподіл між виконавцями;
? Контроль за виконанням документа;
? Відмітка про виконання;
? Утилізація або здача в архів підприємства на зберігання.
Управління документацією контролюється керівником, а за виконання відповідає секретар.
Управління записами , включає в себе: ідентифікацію, зберігання, відновлення, захист і визначення термінів збереження і вилучення записів. Відповідальним за даний процес є секретар керівника.
Внутрішній аудит : тут повинні бути визначені відповідальність, вимоги до планування та проведення аудитів, а також до звіту про результати і підтримання в робочому стані записів. Контролює даний процес керівник підприємства.
Управління невідповідною продукцією (шлюбом): організація повинна виявляти своєчасно, ідентифікувати та ізолювати невідповідну продукцію з метою запобігання її непередбаченому використанню або постачанню. Відповідає за виконання даного процесу начальник служби якості.
Організація повинна вирішувати питання про невідповідної продукції одним або кількома такими способами:
? здійснювати дії з метою усунення виявленої невідповідності;
? дозволу на її використання і випуск або прийняття, якщо є дозвіл на відхилення від відповідного повноваження органу і споживача, де це може бути застосовано;
? здійснювати...
