копію (виписку), особистого підпису, прізвища, ініціалів та дати. Якщо виписка дається для подання в іншу організацію, то вона завіряється печаткою. p align="justify"> Таким чином, найбільша адміністративна реформа Петра I була пов'язана з заміною численних і громіздких наказів колегіями. Створення колегій спочатку не було пов'язане з розробкою яких нових правил з організації діловодства у центральних установах країни. Видання 28 лютого 1720 Генерального регламенту в законодавчому порядку визначила структуру, штат, права та обов'язки посадових осіб, порядок роботи колегій та інших нових центральних установ .. Однак Генеральної регламент, визначаючи загальну структуру та принципи діяльності, колегій, що не засновував нові види (різновиди) діловодних, законодавчих документів, а лише містив загальні рекомендації щодо їх складання. Швидше, це була генеральна модернізація документної форми. А.А. Лукашевич, аналізуючи текст Генеральної регламенту і його первісної редакції, встановив, що його укладачі так і не визначили остаточно номенклатуру виходять з колегій документів і обмежилися лише загальними побажаннями. p align="justify"> Перехід до "управління справ" у нових центральних установах "за новим манеру" не міг відбутися одномоментно, незважаючи на урядові загрози жорстоких покарань. Скасовані накази за багато десятиліть своєї роботи накопичили величезний досвід у складанні різного роду службових документів, тому введення законодавчим шляхом нових видів документів не призвело до швидкого і остаточного витіснення колишніх. Та й у самому Генеральному регламенті не було жорсткого закріплення за документом однієї назви. Звідси полісемія діловодних термінів, яку видно на всіх стадіях його розробки. Навіть в опублікованому тексті Регламенту допускалося подвійне вживання термінів: "журнал" - "повсякденна записка", "указ" - "грамота", "концепти" - "твори чорні", "твори всяких указів і доношених" , "патенти" - "дарована грамота на чин", "меморіали" - "доношения" і т.д. Таким чином. Генеральний регламент законодавчо закріпив функціонування рівнозначних слів-синонімів, що, звичайно, не сприяло поліпшенню діловодства не тільки в колегіях, а й в інших установах країни. Текст Регламенту настільки перенасичений іноземними словами, що виявився необхідний словник ("Тлумачення іноземних промов"), складений як додаток до нього. br/>
ВИСНОВОК
Підіб'ємо деякі підсумки. У другій половині XVII в. існування багатьох традиційних видів і різновидів письмових джерел виявилося неможливим, оскільки їх соціальні функції були в основному вичерпані. Можна впевнено припустити, що згасання одних і поява інших джерел відбувалося б поступово і надалі, якби еволюційно-поступальний розвиток країни не було порушено з кінця XVII в. різким поворотом майже у всіх сферах життя в бік Заходу. Всеохоплююча регламентація монархом життя своїх підданих у "регулярному державі" зіткнулася з багатовіковими традиція...
