"> Виконавчі , або виправдувальні документи підтверджують факт виконання господарських операцій і складаються безпосередньо в момент їх вчинення. Тому вони є підставою для складання бухгалтерських проводок. Наприклад, накладна, акт приймання - передачі основних засобів та ін
Документи бухгалтерського оформлення самостійно створюються працівниками бухгалтерії для здійснення облікових записів в тому випадку, якщо немає типових документів. Ці документи самостійного значення не мають, тому грають допоміжну роль в обліковому процесі. До них відносяться різні відомості розподілу (комерційних витрат, загальновиробничих і загальногосподарських витрат), довідки бухгалтерії по розрахунку фактичної собівартості продукції на списання калькуляційних різниць і т.д.
Комбіновані документи одночасно є і розпорядчими і виконавчими. До них відносяться прибуткові та видаткові касові ордери, авансові звіти, розрахунково-платіжні відомості і т.д.
За місцем складання документи поділяються на внутрішні і зовнішні.
Внутрішні складаються в даній організації (прибуткові та видаткові касові ордери, лімітно-забірні карти, внутрішньогосподарські накладні і т.д.). Зовнішні надходять в організацію з боку: від постачальників, банків, податкових органів (рахунки фактури, накладні, довідки про перевірки, платіжні вимоги і т.п.).
По порядку складання (за об'ємом) розрізняють документи первинні та зведені. Первинні документи відображають всі господарські операції безпосередньо в момент їх вчинення і є доказом дійсного виконання операції (матеріальні вимоги і накладні, прибутковий і видатковий касові ордери, приймально -здавальні та ін.) Зведені документи складаються на підставі первинних документів (авансові та касові звіти, розрахунково-платіжні відомості, виписки банку, відомості випуску готової продукції та т.п.) У цих документах містяться додаткові дані крім тих, які є в первинних документах, використаних для їх складання. Зведені облікові документи систематизують і групують інформацію первинних документів, що дозволяє зменшувати кількість облікових записів на рахунках. Такого роду документи сприяють полегшенню контролю та впорядкування оброблення даних про господарські операції на підставі первинних облікових документів.
За способом охоплення операцій документи поділяються на разові та накопичувальні. Разові облікові документи використовуються для відображенні однієї або одночасно декількох здійснюваних операцій, після документального оформлення яких однора...
