зово використовуються в бухгалтерському обліку. Такі документи можуть служити підставою для бухгалтерських записів. До них відносяться: прибуткові та видаткові касові ордери, платіжні доручення, платіжні вимоги, акти про ліквідацію основних засобів і т.п.
Накопичувальні документи застосовуються для оформлення однорідних господарських операція, багаторазово скоєних протягом певного періоду (тижня, декади, місяця). Складаються вони з метою зменшення числа виписуються разових документів за однорідними операціями. Це лімітно-забірні карти, табелі обліку робочого часу, відомості виконаних робіт тощо
За змістом документи поділяються на матеріальні, грошові і розрахункові. Матеріальні документи відображають рух матеріальних цінностей (акт прийому-передачі основних засобів, накладна, вимоги тощо). p>
За допомогою грошових документів здійснюється оформлення змін залишків грошових коштів організації (прибуткові та видаткові касові ордери, платіжні доручення, платіжні вимоги, грошові чеки тощо). Розрахункові документи використовуються для відображення змін у взаємних зобов'язаннях контрагентів у зв'язку з пред'явленням рахунків за готову продукцію, товари, роботи, слуги і їх оплатою (рахунки, рахунки-фактури, товарно-транспортні накладні, розрахункові чеки тощо)
За термінами зберігання розрізняють документи поточного та постійного зберігання. Документи поточного зберігання по закінченню місяця переплітаються в папки і здаються на зберігання до архіву організації (звіти касира, виписка банку та ін) Після закінчення строку зберігання (5 років) вони знищуються спеціальною комісією, про що робиться відмітка в архівній книзі. Документи постійного зберігання зберігаються протягом 75 років, а потім знищуються. До них відносяться розрахунково-платіжні відомості, особові рахунки працівників та інші документи з оплати праці.
4. Документування господарських операцій і організація документообігу
Оскільки первинні документи мають безпосереднє відношення до факту господарської діяльності, вони можуть бути і охарактеризовано відповідно з притаманними цим фактам ознаками. Незважаючи на це, первинні документи володіють і оригінальною класифікацією. p align="justify"> I. Призначення. За призначенням поділяються документи на чотири групи.
. Розпорядчі документи. p align="justify"> За допомогою розпорядчого документа уповноважена посадова особа виявляє волю вчинити будь господарську ...