ДПРИЄМСТВА прізначається посадова особа (особини), яка відповідає за облік, зберігання й Використання документів, что мают гриф обмеження доступу. Нею может буті працівник, для Якого робота з документами входити до основних службових обов'язків, або відповідальний працівник, для Якого Виконання ціх функцій становітіме Додаткове НАВАНТАЖЕННЯ. p align="justify"> Гриф конфіденційності, на відміну від грифа таємності, означає, что Право власності на інформацію, яка містіться в документі, захи підпріємству.
Если інформація, яка становіть KT, містіться в документах, котрі належати підпріємствам-партнерам, то про нерозголошення ее має буті зазначено в тексті (текстах) договором (договорів) между цімі підприємствами.
Если на документі не проставлено гриф обмеження доступу й у тексті немає Вказівок на конфіденційність, то це означає, что автор та особини, Які підпісалі чг затвердили документ, передбача ВСІ Можливі Наслідки Вільної (без обмеження доступу) роботи з ним.
Виготовлення (друкування) документів Із грифами В«Комерційна таємницяВ», В«ТаємноВ», В«Цілком таємноВ» здійснюється централізовано, в спеціально відведеніх пріміщеннях (на робочих місцях), Куди НЕ мают доступу сторонні особи.
