аграм для формування наочних звітів;
o експорт звітів в MS Word, MS Excel, MS Internet Explorer;
В· автоматизація процесів списання та зберігання документів в архіві.
Таким чином функціональність системи дозволяє вирішити всі типові завдання діловодства:
В· автоматизувати реєстрацію документів та завдань;
В· забезпечити ефективну взаємодію співробітників у рамках робіт по документах;
В· здійснювати миттєвий пошук інформації;
В· контролювати виконання робіт, ініційованих документами і завданнями;
В· проводити моніторинг стану виконуваних процесів і аналіз завантаження персоналу за рахунок формування різних журналів і звітів;
В· організувати довготривале зберігання документів організації;
В· забезпечити розмежування прав доступу співробітників до інформації.
Надійність і безпека при роботі з інформацією забезпечується за рахунок:
В· розмежування прав доступу до документів, у тому числі з використанням користувальницьких ролей, що зручно при тимчасовому чи постійному заміщенні посад;
В· криптографічного шифрування та застосування ЕЦП;
В· протоколювання дій користувачів в системі.
У системі В«ЕВФРАТ-ДокументообігВ» використовується велика кількість унікальних технологічних розробок, створених фахівцями компанії Cognitive Technologies:
В· вбудований модуль перегляду та друку; технологія Drag & Recog (розпізнавання В«на льотуВ»);
В· вбудований генератор звітів;
В· технологія морфологічного аналізу тексту;
В· механізм роботи з ієрархічними словниками і довідниками;
В· вбудовані засоби взаємодії віддалених серверів
Роботу системи В«ЕВФРАТ-ДокументообігВ» забезпечують наступні модулі:
В· АРМ В«КористувачВ» - робоче місце для доступу до системи;
В· АРМ В«АдміністраторВ» - робоче місце налаштування і адміністрування системи;
В· модуль В«Графічний дизайнер марш...
