нізації як відповідно до вимог ГОСТу з діловодства, так і з вимогами регламенту, положень та інструкцій по роботі з документами, розробленими і вживаними організацією.
Основними функціями системи В«ЕВФРАТ-ДокументообігВ» є:
В· реєстрація документів в системі (заповнення реєстраційної картки):
o реєстрація нового документа на основі існуючого;
o автоматична перевірка документа на дублювання при його реєстрації;
В· приєднання до картки будь-якої кількості файлів довільного формату;
В· зв'язування документів перехресними посиланнями;
В· ведення номенклатури справ;
В· сканування і розпізнавання документів:
o підтримка потокового сканування;
o розпізнавання В«на льотуВ» (Drag & Recog);
В· робота зі словниками і довідниками:
o підтримка ієрархічних словників і довідників;
В· постановка документів на контроль:
o призначення контролера і відповідального за документом;
В· стеження за ходом виконання доручень, розсилка повідомлень і нагадувань:
o настроюється список повідомлень і нагадувань про наближення і настанні терміну виконання кожного контрольованого завдання;
o автоматизація процесу прийому виконавцем доручення на виконання або відмови від виконання з відсиланням відповідного повідомлення;
В· пошук документів по будь-якому з полів реєстраційної картки та за текстом приєднаних до картки файлів з урахуванням морфології російської мови:
o збереження пошукових запитів;
o використання пошукових запитів зі складними логічними умовами;
В· підготовка та друк журналів і звітів:
o формування звітів за результатами пошуку контрольних документів та доручень;
o можливість використання при формуванні звітів даних про хід виконання кожного доручення;
o можливість використання ді...
