an align="justify"> Текст документа;
Перша сторона починається на відстані 1,25 см лівої сторінки текстового поля. Текст документа оформляється шрифтом TAME NEW ROMAN 14 номером. p align="justify">. Підпис документа;
Якщо документ оформляється на кутовому бланку Начальника або заступника Начальника, то підпис включає особистий підпис, ініціали імені, по батькові та прізвище. Найменування посади і підписується. p align="justify">. Відмітка про виконання
Відмітка В«Про виконавцяВ» включає в себе прізвище (прізвище, ім'я, по батькові) виконавця документа, номер його телефону і друкується шрифтом № 10. Позначку про виконавця розташовують на лицьовій стороні останнього аркуша документа у лівому нижньому кутку. p align="justify"> Якщо документ оформляється на загальному бланку, то підпис не включає в себе класний чин, а тільки посаду працівника.
Таким чином, проаналізувавши правила складання та оформлення документа, в ході практичного дослідження було встановлено, що оформлення документів у ТОВ В«НіжневартовскенергонефтьВ» відбувається не завжди відповідно до ГОСТ Р. 6.30-2003.
Вся кореспонденція надходить у АГВ (адміністративно-господарську частину). Вхідні документи проходять на початковому етапі первинну обробку та попередній розгляд (Див. мал. 2)
В
Рис. 2. Схема руху документів
Попередній розгляд і розподіл документів визначає прямоточность їх руху і, відповідно, швидкість доставки документа конкретному виконавцю.
Розглянула склад посадових осіб, які мають право видання організаційних документів. Видання документів - це запевнення проекту документа підписом посадової особи, яка має право на видання документів, в ході якої документ отримує юридичної чинності на підприємстві, установі, організації. p align="justify"> В ході бесіди з начальником відділу кадрів, Терехової Валентиною Миколаївною було виявлено, що право видання документів у ТОВ В«НіжневартовскенергонефтьВ» мають такі посадові особи:
- Генеральний директор;
- Заступник генерального директора з управління персоналом
- Головний інженер.
Дані положення В«Про видання документів у ТОВВ« Ніжневартовскенергонефть В»прописані вВ« Посадових інструкціях В».
Згідно моїм спостереженням в період походеньки навчально-виробничої практики в ТОВ В«НіжневартовскенергонефтьВ», можна зробити висновок, що способом видання службових документів є електронне видання, тобто через комп'ютерну техніку або через копіювально-розмножувальні апарати: принтери, ксерокси.
Таким чином, вивчення історії організації і структурного підрозділу показало, що в організації В«НіжневартовскенергонефтьВ» на підставі Статуту організації є свої цілі та функції, історія організації не прописана документально, мається юридична адреса і статус. У ході вивчення виявила, що організація Нен має лінійно-функціональну структуру. Видами організаційних документів є організаційно-розпорядчі та інформаційно-довідкові. br/>
ТЕМА 2. ОПИС ПРОЦЕСУ СТВОРЕННЯ ДОКУМЕНТІВ У ПІДРОЗДІЛІ
статут документ реквізит діловодство
У ТОВ В«НіжневартовскенергонефтьВ» створюються організаційно-розпорядчі та інформаційно-довідкові документи. Організаційно-правові документи, що відносяться до локального рівня документації були описані вище: Статут, штатний розклад, колективний договір, посадові інструкції. p align="justify"> Склад реквізитів організаційної розпорядчої документації, вимоги до їх оформлення і порядок розташування реквізитів на стандартному аркуші паперу встановлені Державним стандартом РФ ГОСТ Р 6.30-2003 Уніфіковані системи документації В«Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів В»(прийнятий і введений в дію постановою Держстандарту РФ від 3 березня 2003 р. № 65-ст). Вимоги стандарту є рекомендованими, проте їх слід дотримуватися при оформленні постанов, розпоряджень, наказів, рішень, протоколів, актів, листів та інших організаційно-розпорядчих документів, включених в ОК 011-93 В«Класифікація управлінської документаціїВ» (ОКУД, клас 0200000).
Кожен документ має індивідуальний набір реквізитів, що відображає його особливості і призначення в управлінському процесі. Набір реквізитів офіційного письмового документа, розташованих у певній послідовності, називається формуляром документа. p align="justify"> До розпорядчих документів відносяться наказ, розпорядження, вказівка, рішення (постанова). У період походеньки навчально-ви...
