впорядкована безліч документів, что слугують засоби або об'єктом документообігу (руху документів) або поповнення документного фонду. Це документні ресурси установ, книжкових інформація Видавництва, редакцій газет, журналів и виробничих об'єднань ТОЩО. p align="justify"> документного фонду (ДФ), це сукупність документів, Які охоплюють документи всех Галузії ДІЯЛЬНОСТІ Суспільства, зберігаються та Використовують в бібліотеці, Архіві, музеї, та ін. закладах даного типу. Перелогових від встанови, спеціально зайнятої збереженням документів та організацією КОРИСТУВАННЯ ними, розрізняють документного фонду бібліотеки, архіву, музею, та ін. p align="justify"> Кожний з Вище назвами фондів спеціалізується на прідбанні Переважно будь-якого одного виду. Інформаційні центри Надаються ПЕРЕВАГА науковим, інформаційнім документам; Архіви - текстові документи, Які несуть ретроспективна інформацію, яка існує в єдиному екземплярі; музеї - найбільш ціннім в Речовий відношенні документами - пам яткам історії та культури. Лише Бібліотечний фонд у цьом відношенні відрізняється універсальністю. Тут зберігаються документи Незалежності від їх типу та виду, матеріальної основи та форма. Значення має Тільки соціально - значущих Зміст документа.
Документні фонди віконують ряд загально Завдання и функцій. Наприклад, рукопісні, Депозитарні фонди в бібліотеках віконують ту ж функцію, что ї Архіви. Бібліотечний фонд є в будь-якій іншій документній Системі (у Архіві, музеї та ін.). У тій же година у бібліотеці может буті музей книги (музейний фонд), архів, інформаційний центр та ін. Різніця между ними Полягає в тому, что Кожний ДФ підкорюється Завдання тієї встанови, в якому ВІН функціонує. Наприклад, книга існує Перш за все для читання, альо поміщена в музейний фонд вона становится експонат, что призначеня задля читання. Будучи Частинами Експозиції, книга підкорюється правилам експозіційної ДІЯЛЬНОСТІ. На відміну від бібліотечної, музейної книги не видають додому, безпосередній доступ до неї обмеженності. p align="justify"> Всі ДФ віступають в якості впорядкованим масівів документів. Їх споріднює єдність технологічних процесів Формування фондів, схожість процесів комплектування, ОБРОБКИ, Збереження, Використання спільність нормативно - виробничої документації, схожість автоматізації та комп ютерізації науково - виробниче процесів, та ін. Альо наявні суттєві різніці, перелогових від виду ДФ.
Виникнення шкірного документного фонду обумовлено потребами Суспільства, багатоплановість якіх прізвело до діференціації та спеціалізації фондів, виокремленості їх СОЦІАЛЬНИХ функцій, необхідністю коордінованого Формування та взаємовікорістання фондів.
Вирішення Такої складної проблеми, як Трансформація бібліотек з Пасивні Сховище документованіх знань на паперових носіях в активних їх розповсюджувачів засобой Електрон КОМУНІКАЦІЙ, по...