ькових ручок, за допомогою комп'ютера, друкарських машинок та іншими засобами, які забезпечують збереження цих записів протягом часу, встановленого для їх зберігання в архіві. Забороняється використовувати для записів простий олівець.
Додаткові вимоги до порядку створення первинних документів, що фіксують факти здійснення касових операцій, операцій з товарно-матеріальними цінностями, кредитних і розрахункових зобов'язань, визначаються відповідними нормативними правовими актами.
Головний бухгалтер забезпечує відповідність здійснюваних господарських операцій законодавству Російської Федерації, контролює рух майна та виконання зобов'язань.
Усі первинні документи, що надходять до бухгалтерії, підлягають обов'язковій перевірці.
Крім того, за обсягом відображених операцій документи поділяються:
на первинні документи, що містять інформацію про одну господарської операції (прибуткові та видаткові касові ордери, накладні тощо);
на зведені документи, призначені для узагальнення інформації про всієї сукупності однотипних господарських операцій за певний проміжок часу (звіт касира, товарний звіт, журнал реєстрації фактів господарської діяльності та ін.) [13]
Приклади первинних документів наведено в додатках А-Г.
За способом заповнення документи можуть бути заповненими вручну або за допомогою комп'ютера.
Дані документи повинні зберігатися до їх передачі в архів організації в бухгалтерії у спеціальних приміщеннях або закритих шафах під відповідальність осіб, уповноважених головним бухгалтером.
Бланки суворої звітності повинні зберігатися в сейфах, металевих шафах або спеціальних приміщеннях, що дозволяють забезпечити їх збереження.
Терміни зберігання бухгалтерських документів регламентуються:
протягом чотирьох календарних років діяльності платника податків з податкового законодавства;
не менше п'яти років за вимогами бухгалтерського обліку.
Організації зобов'язані зберігати первинні облікові документи, регістри бухгалтерського обліку та бухгалтерську звітність протягом строків, що встановлюються згідно з правилами організації державного архівної справи, але не менше п'яти років. [10]
2.2 Особливості синтетичного та аналітичного обліку грошових коштів
За ступенем деталізації обліку бухгалтерські рахунки поділяються на синтетичні, аналітичні та субрахунки.
На синтетичних рахунках відображаються наявність та рух господарських засобів у підсумковій грошовій оцінці.
На аналітичних рахунках облік ведеться більш детально, з розбивкою по конкретних видах засобів, їх відкривають у розвиток відповідних синтетичних рахунків. Облік на аналітичних рахунках ведеться в грошовому і натуральному вираженні (метрах, кілограмах, тоннах, штуках тощо).
Субрахунки є проміжної угрупованням коштів між синтетичним і аналітичним обліком.
Грошові кошти, що зберігаються в касі, враховують на активному синтетичному рахунку 50 «Каса». У дебет його записують надходження грошових коштів у касу, а в кредит - вибуття грошових коштів з каси.
...
