им підписом і штампом засвідчує стан здоров'я водія і можливість допуску його до управління автомобілем у рядку «Водій за станом здоров'я до управління допущений».
Після проходження медичного огляду і отримання дозвільного підпису лікаря водій передає шляховий лист механіку або іншій відповідальній особі, який у рядку «Виїзд дозволено, підпис механіка» засвідчує власним підписом передачу автомобіля в технічно справному стані і дозвіл на виїзд з гаража.
Водій, зі свого боку, у рядку «Автомобіль прийняв, підпис водія» власним підписом засвідчує прийняття автомобіля технічно справним і одержання завдання на роботу.
На цьому закінчується оформлення подорожнього листа у перевізника перед виїздом автомобіля.
Оформлений подорожній лист, завірений перевізником, при пред'явленні водієм, який виконує обов'язки експедитора, є підставою для одержання ним вантажу для перевезення з матеріальною відповідальністю перевізника. Заповнення подорожнього листа на маршруті руху і при поверненні автомобіля.
Після відправлення автомобіля на маршрут вносити записи в шляховий лист мають право:
вантажовідправник;
органи ДАІ, МВС
та інші уповноважені органи.
У разі необхідності змінити маршрут руху проти зазначеного в «Завданні водієві» вантажовідправник робить відповідні записи в розділі «Послідовність виконання завдання»: у графі 30 «Маршрут руху - звідки» вказує нові назви пунктів, звідки здійснено перевезення вантажу, згідно з рядком «Пункт навантаження» ТТН; у графі 31 «Маршрут руху - куди» вказує нові назви пунктів, куди здійснено перевезення вантажу, згідно з рядком «Пункт розвантаження» ТТН.
У разі зміни маршруту руху з інших непередбачених причин для виконання спеціального завдання або порушення водієм Правил дорожнього руху відповідні особи органів ДАІ МВС та інших уповноважених органів роблять відповідний запис у розділі" Особливі відмітки" на лицьовому боці подорожнього листа.
При поверненні в гараж водій здає подорожній лист відповідальній особі перевізника або вантажовідправника (при перевезенні вантажу власним транспортом), яка перевіряє повноту і правильність заповнення реквізитів. Разом з подорожнім листом перевізнику здаються інші супровідні документи (лист контрольних перевірок температури в кузові авторефрижератора і т. п.). Відповідальна особа перевізника або вантажовідправника у розділі «Рух пального, літрів» заповнює графу 11 «Залишок при поверненні» і засвідчує ці дані власним підписом.
У свою чергу, водій у рядку «Здав водій» власним підписом підтверджує здавання автомобіля відповідальній особі в технічно справному або несправному стані, про що робить відповідну відмітку.
Прийняття автомобіля від водія здійснює механік, який власним підписом у рядку «Прийняв механік» засвідчує достовірність заповнення граф 5 і 6 розділу «Робота водія та автомобіля» і прийняття автомобіля від водія в технічно справному (несправному) стані.
Далі відповідальна особа остаточно заповнює розділ «Робота водія та автомобіля": у графі 4 «Нульовий пробіг» по таблиці відстаней визначає відстань від гаража до першого пункту навантаження і від останнього пункту розвантаження до гаража; у граф...