ті кількості, номенклатури та якості товару при надходженні на склад покупця здійснюється шляхом зовнішнього огляду і підрахунку. Якщо при прийманні товару виявляються розбіжності, вони повинні бути внесені в товаросупроводжувальний документ відповідно до вимог, що пред'являються до внесення виправлень у первинні документи.
Виправлення підтверджуються підписом матеріально-відповідальних осіб постачальника і покупця, причому відповідальною особою від покупця виступає співробітник, безпосередньо приймає товар, а від продавця - експедитор або інша особа, що супроводжує товар до складу покупця.
Поступив товар оприбутковується на рахунок 41 «Товари», який призначений для узагальнення інформації про наявність та рух товарно-матеріальних цінностей, придбаних в якості товарів для продажу. Торговельні організації на рахунку 41 враховують також тару (як покупну, так і власного виробництва). Тара, що служить для господарських (виробничих) потреб самого підприємства, враховується або на рахунку 01 «Основні засоби», або на рахунку 10 «Матеріали».
Якщо торговельна організація приймає товари на відповідальне зберігання, вони повинні враховуватися на позабалансовому рахунку 002 «Товарно-матеріальні цінності, прийняті на відповідальне зберігання». Комісійні товари обліковуються на позабалансовому рахунку 004 «Товари, прийняті на комісію».
До рахунку 41 діючий План рахунків бухгалтерського обліку рекомендує:
субрахунок 1 «Товари на складах»;
субрахунок 2" Товари в роздрібній торгівлі»;
субрахунок 3 «Тара під товаром і порожня»;
субрахунок 4 «Куплені вироби».
При необхідності виходячи зі специфіки своєї діяльності організація може відкривати і інші субрахунки.
Якщо товар надходить безпосередньо в роздрібну торгівлю, наприклад, якщо торгова організація невелика і складається з одного роздрібного магазину, поділ на рекомендовані субрахунка 41.1 і 41.2 зазвичай не проводиться.
Надходження товару відображається за дебетом рахунка 41, а його вибуття - по кредиту рахунку 41.
Рахунок 41 «Товари» кореспондує з такими рахунками.
При визнанні виручки від продажу в бухгалтерському обліку підприємства вартість товару списується з кредиту рахунку 41 в дебет рахунку 90 «Продажі». У випадках, коли виручка від продажу товару не може бути визнана в бухгалтерському обліку відразу, до моменту її визнання товари списуються з кредиту рахунку 41 в дебет рахунку 45 «Товари відвантажені».
В облікову політику підприємства має бути закріплений спосіб обліку товарів. Облік товарів може вестися кількома способами:
за купівельними цінами;
за фактичною собівартістю;
за обліковими цінами;
за продажними цінами.
Як правило, на підприємствах оптової торгівлі облік товарів ведеться за покупними цінами. На практиці облік за продажними цінами застосовується не часто, а найбільш поширеним способом є облік за фактичною собівартістю [11, с. 135].
На підприємствах торгівлі облік товарів ведеться, як правило, і на складі, і в бухгалтерському обліку. У бухгалтерському обліку мож...
