панії, яка виступає за відповідальний бізнес. Як правило, бізнес заходи проводяться для преси, що забезпечує публікації у ЗМІ.
Прес-конференція.- Це суворе і формальний захід з чітко продуманим сценарієм, метою якого є представлення нової інформації про компанію для журналістів.
Розташування місць, як правило, представляє з собою стіл для доповідачів і місця для журналістів навпроти.
Організація прес-конференцій пов'язана з наступними завданнями:
· Вибір місця. Для прес-конференцій підходять бізнес-центри, готелі, кінотеатри.
· Час проведення (з 11 до 14 годин). Тривалість звичайно варіюється в межах від 45-60 хвилин. Прес-конференція ділиться на 2 частини: 1 частину складають виступи, 2 частина-запитання журналістів.
Важливе значення має вибір дня тижня. Краще, якщо це буде середина тижня (вівторок, середа або четвер), коли діяльність журналістів найбільш активна.
· Роздатковий матеріал (прес-кіт)
· Вибір учасників і розподіл ролей. PR-менеджер зазвичай виступає ведучим. Також обов'язково присутність спікера.
· Формування пулу журналістів і розсилка анонсів.
«Круглий стіл».
-Ділове частково формальний захід з презентацією важливою і соціально значущої проблеми та її обговорення. Тут може бути присутнім частка імпровізації, припустимі питання і вільне спілкування. Метою «круглого столу» є підвищення експертного статусу компанії як в діловому співтоваристві, так і в суспільстві в цілому. Найчастіше в якості запрошених на подібні заходи виступають незалежні експерти, аналітики, журналісти, партнери.
Результатом «круглого столу» можуть бути виходи розгорнутих оглядових матеріалів і стимулювання кількості звернень з боку журналістів за коментарями. Також може бути презентацією власного дослідження, розробки або проекту, значимість яких ширше корпоративних інтересів.
Прес-ланч.-Неформальний захід з досить довільним сценарієм. У процесі проведення прес-ланчу представники компанії та журналісти можуть обговорити різні проблеми, які пов'язані з компанією. Обговорення проходить в ході сніданку або обіду. Столи розташовані в довільному порядку. Суть подібного заходу полягає в особистому знайомстві та рівносторонньому обговоренні.
А головна перевага-в тому, що журналісти у відкритій формі задають свої запитання, завдяки чому можна оцінити їх ставлення до компанії.
Також у такому заході можна провести серію міні-інтерв'ю.
Представники компанії в ході прес-ланчу повинні якомога краще відчути реакцію преси та їх упередження-в цьому і полягає їх головне завдання.
Прес-брифінг.
- Формальний захід з певним сценарієм. Головна особливість такого заходу полягає в його оперативності. Зазвичай проведення прес-брифінгу необхідно, коли необхідно в найкоротші терміни висвітлити небудь подія компанії. Це може бути велика угода, проведення великої конференуіі, кризова ситуація й ін Спочатку представники компанії (1-2 людини) виходять до журналістів, після чого роблять коротку заяву і в інший час відповідають на запитання преси. Результатом такого заходу є оперативні випуски ЗМІ з даною новиною.
Інтернет-прес-конференція.
Головне достоїнство такого виду заходу полягає у залученні максимально великої кількості учасників, а також у широкому географічному охопленні. При чому учасниками можуть виступати і ЗМІ, і споживачі, і партнер...
