и.
Вартість організації процесу інтернет прес-конференції відносно невисока. При проведенні такого заходу слід підготувати набір питань, які будуть контролюватися і відбиратимуться у ході процесу проведення.
Необхідно заздалегідь підготувати список питань - все повинно бути під контролем. У процесі проведення потік запитань контролюється і відбирається.
Особиста зустріч з журналістами (в ресторані, кафе або бізнес-центрі).
Серія таких зустрічей, правильно організованих і правильно поданих, може бути корисніше одного великого заходу, оскільки дозволяє ініціювати серію оглядових різнопланових публікацій. Мета - отримати вихід нестандартних матеріалів або розгорнутих коментарів з значущої проблеми. Результати зустрічей - особисте знайомство, унікальний матеріал. Після такого заходу значно підвищується ймовірність звернення до компанії з метою отримання коментарів, оцінки та додаткової інформації.
Прес-тур.
Суть такого заходу полягає в поїздці представників ЗМІ на об'єкт компанії, яка проводиться за її рахунок. Його перевагою є особисте знайомство з журналістами, створення позитивного емоційного фону, хороші фотосесії. Як результат-вихід повноцінних матеріалів у ЗМІ. Не дивлячись на велику кількість плюсів, дане заходи можуть бути досить витратним. Ще один мінус-складна логістика.
Дні відкритих дверей.
- Свого роду екскурсія журналістів в компанію або в її відділення (Малон, завод, офіс). Такий захід зазвичай тривало (від 1 дня до тижня).
Один з представників компанії зустрічає журналістів, презентує об'єкт компанії, представляє потрібних фахівців. При цьому відділи компанії прикрашаються, гості отримують подарунки. Такий захід допомагає показати реалії компанії зсередини. Журналісти можуть самі побачити і зрозуміти структуру, формат роботи, оснащення, ознайомитися з бізнес-процесами і виробництвом. Мета-розширити уявлення про компанію.
5. Етапи організації event-заходів
Малюнок 3. - Етапи організації event-заходів
1. Постановка цілей і завдань, визначення цільової аудиторії. Як і будь-яка інша маркетингова акція, розробка спеціального заходу повинна починатися з постановки цілей і завдань, тобто кому і яке повідомлення транслюватиметься за допомогою заходу, який ефект очікується від гостей, що вони повинні винести з події. Про це треба замислюватися в будь-якому випадку, чи розробляється скромна презентація нового продукту для партнерів або велике свято для всього міста. Від даних цілей і завдань залежатимуть формат заходу в цілому і окремі нюанси програми. У будь-якому випадку захід має бути цікаво цільової аудиторії. Цікаво-ключове слово. Тут відбуваються дві головних помилки:
а) Подія створюється просто так, аби пошуміти, щось зробити, провести і потім пишатися. При цьому не враховується маркетинговий сенс події. Воно або зовсім не охоплює цікаву компанію аудиторію або позбавлене для неї якого б то не було значимого сенсу.
б) Створюючи подія, компанія настільки орієнтується на власні інтереси по демонстрації власної «крутості», що зовсім забуває про те, що цікаво споживачеві. Тобто подія настільки насичене рекламуванням компанії, що споживач втрачає до нього усілякий інтерес. Продукт повинен входити в захід м'яко і природно, як ніж у масло. Щоб у споживача не виникало відчуття, що ось тут - подія, а ось тут - реклама.
<...
