ify"> акт інвентаризації розрахунків з покупцями, постачальниками та іншими дебіторами і кредиторами за період, в якому виникли обставини, що свідчать про безнадійність до стягнення заборгованості;
наказ про списання безнадійної до стягнення заборгованості.
Основною метою інвентаризації є підтвердження достовірності обліку заборгованості та зобов'язань, встановлення термінів їх виникнення та погашення.
Час проведення інвентаризації призначає керівник своїм наказом, також як і склад інвентаризаційної комісії. Можливо провести інвентаризацію в терміни, позначені в обліковій політиці організації. Результати інвентаризації оформляється актом, використовуючи уніфіковану форму N інв - 17 «Акт інвентаризації розрахунків з покупцями, постачальниками та іншими дебіторами і кредиторами», затверджену Постановою Держкомстату Росії від 18.09.98 № 88 «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку касових операцій, з обліку результатів інвентаризації ».
Підтверджуючі документи по всіх господарських операціях, у тому числі і по дебіторської заборгованості, організація зобов'язана зберігати протягом не менше п'яти років [п. 1 ст. 17]. Термін, встановлений податковим законодавством щодо зберігання документів, необхідних для обчислення і сплати податку, становить чотири роки [пп. 8 п. 1 ст. 23]. Зберігання первинних документів є обов'язком, а не правом організації. Тому у організації, що не зберегла первинних облікових документів з дебіторської заборгованості з терміном позовної давності, ставляться під сумніви підстави її списання у зменшення оподатковуваного прибутку в складі позареалізаційних витрат [пп. 2 п. 2 ст. 265] і можливість її списання на фінансовий результат організації. Термін зберігання документів, що підтверджують включення тієї або іншої суми до складу дебіторської заборгованості, слід обчислювати з моменту її списання. Адже для того, щоб списати дебіторську заборгованість після закінчення терміну давності, організації необхідно підтвердити її виникнення. Крім того, акт інвентаризації заборгованості та наказ керівника про списання безнадійного боргу також повинні зберігатися з дати здійснення операції, тобто з моменту його списання.
Крім того, щоб визнати борг безнадійним у зв'язку із закінченням терміну позовної давності, необхідні документи, що дозволяють точно встановити дату виникнення дебіторської заборгованості та закінчення терміну позовної давності. Такими документами можуть бути: договір, рахунок на оплату, акт виконаних робіт, наданих послуг.
Відображення в бухгалтерському обліку списання дебіторської заборгованості залежить від того, створюється резерв по сумнівних боргах чи ні і, отже, списується одним з таких методів:
на фінансові результати діяльності організації (якщо суми боргів не резервувалися);
за рахунок резерву по сумнівних боргах.
Якщо резерв не створюється, списана заборгованість, причому в сумі, в якій вона була відображена в бухгалтерському обліку, відноситься на фінансові результати. Списана дебіторська заборгованість включається до складу інших витрат [п.п. 11 і 14.3]. Згідно п. 77 Положення ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в РФ списання боргу на збиток внаслідок неплатоспроможності боржника не є анулюванням...
